A QuickBooks segítségével gyorsan és egyszerűen elkészítheti és formázhatja az űrlapot 1099-MISC-t az IRS-vel . Az 1099-MISC formanyomtatvány olyan információs adó-űrlap, amelyet az IRS-nél tárolt, amikor 600 vagy annál több pénzt fizet az egyének vagy jogalanyok számára az adott évre vonatkozó árukért vagy szolgáltatásokért. Fontos, hogy a 1099-MISC-t az IRS-hez csatolják; akár 1099-MISC fájl beadásának elmulasztása esetén akár 100 dollárra is bírságot szabhat ki. Ha a QuickBooks-ot használja, előkészítheti és fájlba helyezheti az összes 1099-MISC űrlapot, ha az előző év januárjában esedékes.
01 Térképkönyvelési számlák a QuickBooks-ban 1099 előkészítéshez
A könyvelési számlákat a QuickBooks for 1099 előkészítésnél kell elvégeznie.
- Menjen a Szerkesztés menübe, és válassza a Beállítások lehetőséget .
- A jobb oldali ablaktábla közül válassza az Adó: 1099 értéket .
- Ezután válassza a Cégbeállítások lapot .
- Amikor a rendszer megkérdezi, hogy 1099-MISC űrlapot szeretne-e betölteni, válassza az Igen lehetőséget .
- Mutassa be a számlakeretet az 1099-MISC különböző soraira.
Példa: Kiválaszthatja a fiókot a legördülő mezőben az 1. keretes mezőben : bérleti díjak . Ha csak egy fiókja van, ahol az összes bérleti költségét lefoglalja, akkor ezt a fiókot a számlajegyzékből választja ki.
Gyakorlati szempont: A 7. keretes írás: Nem-munkavállalói kompenzáció kiválasztásakor valószínűleg több fiókot kell feltérképezni.
- Válassza a Több fiók lehetőséget a legördülő menüben.
- Menjen a megfelelő fiókba, például jogi, számviteli, tanácsadási stb
- Állítsa be a bejelentési küszöbértékeket az IRS utasításainak megfelelően.
- A munkamenet mentéséhez kattintson az OK gombra .
Gyakorlati megfontolás: A www.irs.gov-ot a 1099-MISC formanyomtatványok előkészítésével és benyújtásával kapcsolatban fel kell hívnia, ha nem ismeri ezt a folyamatot.
02 Hogyan tekintheti meg az eladókat, hogy 1099-et kapjanak QuickBooks-ban
Most, hogy sikeresen leképezték a fiókjait, a QuickBooks automatikusan kiválaszthatja, hogy melyik szállítónak 1099-MISC formátumúnak kell lennie, attól függően, hogy melyik számlára könyvelik a költségeket és a megadott küszöböt. Továbbra is meg kell vizsgálnia, hogy melyik eladónak kap 1099-MISC űrlapot annak biztosítása érdekében, hogy Ön magában foglalja az összes szállítót.
Azok a gyártók, akiknek a QuickBooks 1099-et küld:
- Lépjen a Szállítók menüre, és válassza a Nyomtatás / E-fájl 1099-et . Kattints az 1. alatt lévő mezőre . Tekintse át az 1099 szállítóját .
- Az összes gyártó listája megjelenik egy oszlopmal, amely azt jelzi, hogy "yes" vagy "no" jelzést kaptak-e 1099-es befogadására.
- Tekintse át ezt a listát, hogy megbizonyosodjon róla, hogy minden szállítója pontosan szerepel-e, vagy ki van-e zárva az 1099-MISC fogadásától.
- Egy adott gyártó megváltoztatásához kattintson duplán a szállítóra a jelentésből.
- Kattintson a További információk fülre, és jelölje be (vagy törölje a jelet a jelölőnégyzetből) a 1099-es értékesítési jogosultság jelölőnégyzetére.
- Miután elégedett volt a módosításokkal, hogy lezárja a listát, és visszatér a 1099 és 1096 varázsló képernyőre.
03 Felülvizsgálat 1099 űrlapot a küldés előtt
Tekintse át a jelentést, amely bemutatja az összes 1099-es és 1099-es jelzésű szállító számára a 1099-MISC-nél jelentett jövedelemre vonatkozó minden aktuális éves adatot.
- Az 1099-es és 1096-as varázsló képernyőn kattintson a 3. alatti mezőre. Ellenőrizze az 1099-es adatát .
- A jelentés pontosságának felülvizsgálata.
Gyakorlati szempont: Külön figyelmet kell fordítanunk a Nem kategorizált oszlopra - az ebben az oszlopban szereplő összegeket egy nem leképezett fiókba helyeztük.
Gyakorlati megfontolás : Ellenőrizze, hogy minden címzettnek van-e adóazonosítója.
04 Hogyan készíts 1099 űrlapot a QuickBooks segítségével?
Fájlolj a 1099-MISC formanyomtatványodat.
A QuickBooks fájljait elektronikusan vagy papíralapú formátumban választhatja.
Az 1099-MISC formanyomtatványok elektronikus úton történő benyújtása:
- Menjen az E-fájl 1099s szakaszába, és adja meg, mikor kell elküldenie az 1099-et a gyártóknak, és mikor kell e-fájlba vinni őket az IRS-hez.
- Írja be hitelkártya adatait, és fizesse meg a szolgáltatást.
- 1099-MISC formanyomtatványok nyomtatásának kinyomtatása: Kattintson a címzettek bármelyikére, és kattintson a Nyomtatási űrlapra.
05 File 1099-MISC formák elkerülése érdekében költséges büntetések
A 1099-MISC elkészítéséhez használnia kell a QuickBooks alkalmazást. A 1099-űrlapokat gyorsan és egyszerűen be kell állítania, fel kell készítenie és be kell töltenie. Figyelembe véve, hogy milyen könnyű elkészíteni és benyújtani ezeket az űrlapokat, nagyon ajánlott, figyelembe véve az IRS esetleges büntetését, mert nem nyújtotta be ezeket az űrlapokat. Ne felejtsük el, hogy az egyes 1099-MISC-formanyomtatványok benyújtásának elmulasztása azzal jár, hogy 100% -os büntetést vonhatunk le az IRS-től.