A W-9 forma viszonylag egyszerű dokumentum
A bankot vagy más pénzügyi intézményt is felkérheti a W-9 nyomtatvány kitöltésére, hogy különböző típusú 1099 formanyomtatványt készítsen az érdeklődésre, osztalékra és más típusú jövedelemre vonatkozóan az IRS-nek. Talán felkérik az egyiket, amikor megnyit egy fiókot.
Természetesen, ha ön vagy vállalkozása független vállalkozókat vagy tanácsadókat fizet, akkor a W-9 formátum bonyolultságaival is foglalkoznia kell. Szerencsére nem bonyolult.
Hol kapható a W-9 formanyomtatvány?
A legtöbb esetben az üzleti vagy pénzügyi intézmény üres W-9-es formanyomtatványt kap, és kérni fogja, hogy töltse ki. Ellenkező esetben, ha Ön vagy céged abban a helyzetben van, hogy a W-9 formanyomtatványt független vállalkozóknak kell kiadnia, akkor az űrlapot az IRS webhelyéről töltheti le.
A W-9 nyomtatvány kitöltése
A W-9 formanyomtatvány kitöltése meglehetősen egyszerű. Csak adja meg nevét és társadalombiztosítási számát. A vállalkozásoknak be kell mutatniuk a nevüket és a munkáltatójuk azonosítószámát.
A W-9 formanyomtatvány benyújtásakor tanúsítja az IRS számára, hogy a megadott adóazonosító szám helyes és pontos.
Figyelemre méltó jelek
A W-9 formanyomtatvány egy szabványos adózási dokumentum. Önmagában nem jelent sok problémát, de vannak olyan helyzetek, amelyek piros zászlót dobhatnak:
- Nem ismered a személyt vagy vállalkozást, amely megkérte, hogy töltse ki a W-9-et. Mindig legyen óvatos, amikor olyan érzékeny információkat ad ki, mint a neved, a címed, a társadalombiztosítási szám vagy a munkáltató azonosító száma. Győződjön meg róla, hogy tudja, ki kéri Önt, hogy töltse ki az űrlapot, miért teszik ezt, és hogyan fogják felhasználni az adóinformációkat.
- Ügyeljen arra, hogy a W-9-et biztonságosan küldje. Ne küldje el a kész W-9-et titkos vagy titkosított e-mail mellékletként. Használjon biztonságos kézbesítési módot, például kézi kézbesítést, e-mailt vagy titkosított fájlmellékletet egy e-mail címre.
- Kérdezd meg, hogy milyen típusú adóbevallásokat kíván benyújtani a kérelmező. Ha nem vagy biztos benne, miért kérte fel a W-9-et, kérdezze meg, hogy milyen típusú adóbevételeket várhat az információ felhasználásakor.
- Ahelyett, hogy W-4 formát várna. Ha új munkát indítasz, és az új munkáltató megkapja a W-9-et, hogy töltse ki, kérdezze meg, hogy Ön önálló vállalkozóként vagy önálló vállalkozóként dolgozik-e. Az alkalmazottak a W-4-es formanyomtatványokat kitöltik az adólevonások megállapítására. Az önfoglalkoztatóknak nincs adójuk a fizetésükből - felelősek az IRS kifizetéseiért.
Tippek a W-9 nyomtatvány kitöltéséhez Ha korlátolt felelősségű társaság vagy
- Ha az ön LLC önálló adóhatósága, például egy társulás, C-corporation vagy S-corporation, az LLC-nek és szövetségi munkáltatójának azonosítószámát adja meg a W-9 nyomtatványon. Ellenőrizze a megfelelő adózási besorolási mezőt, jelezve, hogy partnerkapcsolat vagy C-vállalat vagy S-vállalat. Ne ellenőrizze a korlátolt felelősségű társaság dobozát. Ez ellentmondásosnak tűnik, de az utasításai szerint az IRS mondja.
- Ha az LLC tulajdonában van egy másik LLC, akkor ellenőrizze a korlátolt felelősségű társaság dobozát. Azt is fel kell tüntetni a szülő LLC adóosztályozását.
- Ha az LLC egyetlen tag tulajdonában van , jelezze a tulajdonos adóosztályozását.
- Ha az LLC egy személy tulajdonában van , az IRS arra utasítja, hogy a tulajdonos nevét a "név" soron és az LLC nevét a "business name line" -ben kell megadnia. Az IRS inkább a tulajdonos társadalombiztosítási számát jelenti az LLC szövetségi munkáltatói azonosító szám helyett.
Tippek Ha kötelező a tartalék biztonsági visszatartás
A W-9 formanyomtatványon is igazolnia kell, hogy tartalék visszatartás alatt áll-e . Ez 28 százalékos átalányösszegű visszatartást biztosít Önnek vagy vállalkozásának bizonyos körülmények között fizetett fizetésekre.
A tartalék visszatartás két fő oka van: a neved és az SSN nem egyeznek meg az IRS-nyilvántartással, vagy egy vagy több kiemelkedő adótartozás van, és az IRS értesítette Önt arról, hogy Ön köteles a tartalék visszatartására mindaddig, amíg ezek az adók teljes egészében kifizetésre kerülnek .
A legtöbb adózó mentesül a tartalék visszatartása alól, de ha az IRS értesítette Önt arról, hogy Önnek rá tartozik, ki kell küszöbölnie a nyelvet a tanúsítási területen a 2. pontban. Ez a szakasz a következőket mondja:
"2. Nem vagyok tartalék visszatartás tárgya, mert: (a) mentes a mentés visszatartása alól, vagy (b) a belső bevételi szolgálat (IRS) nem jelentett be arról, hogy tartalék visszatartás tárgya a az összes érdeklődés vagy osztalék bejelentésének elmulasztása, vagy (c) az IRS értesítette, hogy már nem tartoznak a tartalék visszatartása alá. "
Válaszok a gyakran feltett kérdésekre
Milyen gyakran kell frissíteni egy W-9 formátumot?
A W-9 formanyomtatványt minden esetben módosítania kell. Töltsön ki egy új W-9-et, ha megváltoztatta nevét, cégnevét, címét, társadalombiztosítási számát vagy munkáltatói azonosítószámát.
Egy W-9-et kapott egy valószínűtlen forrásból. Mit kellene tennem?
Néhány ember megkapta a W-9 formanyomtatványt a földesuraktól és más személyektől vagy vállalkozásoktól. A W-9 formanyomtatványt arra használják fel, hogy hivatalosan felkéri egy személyt vagy vállalkozást, hogy adja meg nevét, címét és adózási azonosító számát, hogy a kérelmező fél megfelelően adjon ki adózási dokumentumokat az IRS-nek. Általánosságban elmondható, hogy minden olyan vállalkozás, amelyik kamatot, osztalékot, nem munkavállalói kártérítést vagy más típusú bejelenthető jövedelmet fizet, valószínûleg felkérheti a W-9 formanyomtatványt, ezért nem valószínű, hogy a földesúr kérni fogja, hogy töltsön ki egyet. Ha egy olyan valószínűtlen forrásból kap egy W-9-et, aki nem számít, bármilyen okból kifizeti a pénzt, kérdezze meg, miért szükséges. Ne töltse ki, és küldje be, ha kétségei vannak, legalábbis anélkül, hogy előzetes konzultációt folytatna egy adószakértővel.
A munkáltatótól kapott egy W-9-et. Mit kellene tennem?
Ha rendszeres fizetéses alkalmazottként vagy munkáltatóként kezelik, és a munkáltatója hirtelen arra kéri Önt, hogy töltse ki a W-9 formanyomtatványt, ez azt jelzi, hogy a munkáltatója önálló vállalkozóként kívánja kezelni Önt. Ez meglehetősen ragadós helyzet lehet. Egyrészt vannak olyan jogos indokok, amelyek miatt önálló vállalkozóvá válhat, nem pedig alkalmazottként. Másrészről a munkáltatók néha pénzügyi nehézségekbe ütköznek, és nem engedhetik meg maguknak, hogy kifizessék a bérköltségek felét.
Ha megkapja a W-9-et a munkáltatójától, kérdezze meg először, hogy Ön munkavállaló vagy független vállalkozó. Ha úgy gondolod, hogy munkavállaló vagy, és nem tudsz konszenzust elérni a munkáltatóval folytatott beszélgetés után, felkérheti az IRS-t, hogy határozza meg munkaköri állapotát. Természetesen a munkáltatója talán nem értékeli ezt, de jobb, ha biztonságban van, mint sajnálom. Ha a munkáltató önálló vállalkozóként átruházza Önt, akkor válik felelős azért, hogy a bérszámfejtések felét önfoglalkoztató adóként fizeti.