Az ebben az egyenletben szereplő számlák mindegyike a vállalat mérlegét mutatja, és a könyvelők terhelési és jóváírási tételeket használnak az egyes fiókokhoz tartozó ügyletek rögzítésére.
A kettős könyvvitelt több mint 600 éve használják, és először a bankok és a kereskedők használják Olaszországban.
Kettős bejegyzésű számvitel meghatározott
A kettős könyvelés alapja a nevéhez igazodva egy olyan szokásos számviteli módszer, amelynek során minden tranzakciót legalább két fiókra kell rögzíteni, így egy vagy több fiókot terhelnek, és jóváírnak egy vagy több fiókot.
A tranzakciók teljes összegének minden esetben kiegyensúlyozottnak kell lennie, biztosítva, hogy minden dollárt elszámoljanak. A számlák tipikusan a számla bal oldalán vannak feltüntetve, míg a hiteleket általában a jobb oldalon jelzik.
A nyilvánosan működő cégeknek a számvitel kettős bejegyzésű rendszerét kell használniuk, ahogy azt a törvény előírja. Az állami vállalatoknak az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) által előírt számviteli szabályokat és módszereket kell követniük, amelyeket a nem pénzügyi szervezet, a pénzügyi számviteli standardok bizottság (FASB) irányít.
A kettős könyvelés a vállalat számára a leghatékonyabb módja annak, hogy figyelemmel kíséri pénzügyi növekedését, különösen, ahogy az üzleti élet növekszik.
Pontos könyvek megőrzése
Ahogy a vállalat üzleti tevékenysége nő, az irodalmi hibák valószínűsége nő. Bár a kétszámjegyű elszámolás nem akadályozza meg teljesen a hibákat, ez korlátozza a hibák hatását a teljes számlára.
Mivel a fiókok úgy vannak beállítva, hogy ellenőrizzék az egyes tranzakciókat, hogy biztosak legyenek a kiegyenlítésben, hibákat jeleznek a könyvelőknek gyorsan, mielőtt a hiba a dominohatást követő hibákat okozna. Emellett a fiókszerkezet jellege megkönnyíti a bejegyzések visszaadását a bejegyzéseken keresztül, hogy megtudja, hol származik a hiba.
Fióktípusok
Kétszámjegyű könyvelést alkalmazva többféle típusú fiókot kell használni. Az alábbiakban néhány kulcsfontosságú fióktípus létezik.
Az eszköz-számlák olyan dolgokat mutatnak, amelyek az üzlet tulajdonában vannak, például a készpénz az ellenőrző számláján vagy a raktárért fizetett ár.
A felelősséggel kapcsolatos számlák azt mutatják be, hogy mi a cégnek, például egy ingatlan jelzálognak, eszközhitelnek vagy hitelkártya egyenlegnek.
A jövedelemszámlák a beérkezett pénzeket, például az árbevételt és a kamatbevételt jelentik.
A költségszámlák az elköltött pénzt, a megvásárolt árukat, a bérköltségeket, a bérleti díjakat és a hirdetéseket is magukban foglalják.
A kettős bejegyzésű rendszerhez egy számlákra van szükség, amely a mérleg és eredménykimutatás összes számából áll, amelyben a könyvelők bejegyeznek. Egy adott vállalat hozzáadhat fiókokat, és személyre szabhatja azokat, hogy pontosabban tükrözze a vállalat működését, számviteli és jelentési igényeit.
Számviteli szoftver használata
A legtöbb üzleti számviteli szoftver kétszeres könyvelést alkalmaz; anélkül, hogy ez a funkció, a könyvelő nehezen tudta nyomon követni az információkat, mint a készlet és a beszámolók, és elkészíti az év végi és adó nyilvántartást. Az alapszintű kétszámjegyű számviteli struktúra a vállalkozások számára számviteli szoftvercsomagokkal rendelkezik. A szoftver telepítésekor a vállalat beállítaná az általános fióktábláját, hogy tükrözze a vállalkozás által már használatban lévő tényleges számlákat.
A számviteli szoftver többnyire többféle pénzügyi és számviteli beszámolót készít a mérleg, a bevételkimutatás és a pénzforgalmi kimutatások mellett. Egy általánosan használt jelentés, amelyet a kísérleti egyenlegnek neveznek, felsorolja a főkönyvi számlákat, amelyek bármilyen tevékenységet végeznek.
A kísérleti egyenleg minden olyan számlát jelöli meg, amelyek normál terhelési egyenleggel rendelkeznek, és a normál hitelegyenleget viselő számlák.
A kísérleti egyenlegnek mindig nullanak kell lennie, és a teljes terhelésnek pontosan meg kell egyeznie a teljes hitelekkel.
Példák a kettős bejegyzésű számlára
A kétszámjegyű számvitel példájaként, ha 500 dolláros árbevételt rögzít, két bejegyzést kell beírnia: egy 500 dolláros terhelési bejegyzést a "Cash" nevű mérlegfiók növeléséhez és 500 dolláros jóváírási tételt növelje a bevétel számlát "Bevétel" néven.
Egy másik példa lehet egy új számítógép megvásárlása 1000 dollárért. Ebben a példában meg kell adnia egy 1000 dolláros terhelést, hogy növelje bevételi kimutatását a "Technológia" költségszámlájára és egy 1000 dolláros jóváírást a "Cash" számla mérlegének csökkentésére.
Az ellenkezője igaz is: ha a cég pénzt vesz fel egy bankból, az eszközei növekedni fognak, de a kötelezettségei ugyanakkora összeggel nőnek. A kettős bejegyzésű számvitel ellenőrzi a pontosságot, mivel bejegyzésének befejezése után a terhelési egyenlegek számlájának összegének meg kell egyeznie a hitelegyenleg-számlák összegével, biztosítva, hogy a tranzakció mindkét részét rögzítse.