A pénzügyi adatok archiválása személyes preferencia, és nem követelmény (bár rendszeresen biztonsági másolatot készítünk!). Néhány Quicken felhasználó létrehoz egy archivált adatot minden év végén, de előfordulhat, hogy az adatfájl egy részét néhány évnél régebben archiválja.
A Quicken archív parancsa a tranzakciók másolatát adja meg a megadott dátumot megelőzően, és tartalmazza azt. Nem veszít semmilyen tranzakciót, mivel az archiválás ebben a szoftverben nem osztja le az archivált tranzakciókat az eredeti adatállományról.
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy az archiválni kívánt adatfájllal dolgozik. Ha csak egy adatfájlt használ, ez nem jelent problémát.
01 Hogyan működik a gyors archiválás és az első lépések
Megjegyzés: Ha régebbi Quicken verziót használ, az év végi másolat ablak jelenik meg ezen az oldalon. A legújabb verziók megjelenítik a képet a bemutató 2. lépésében.
Indítsa el a Quicken File Archive folyamatot
Ha régebbi Quicken verziót használ:
- A Gyorsítás területen kattintson a Fájlra a bal felső sarokban, majd a Fájlműveletek elemre
- Kattints az év végi másolatra
- Válassza a Archívum lehetőséget, majd kattintson az OK gombra
Ha újabb verziójú Quicken verziót használ, akkor kétféleképpen jelenik meg az Év végi másolat készítése ablak:
- Válassza ezt az adatok archiválásához, miközben az összes adatot az adatfájlban tárolja: Aktuális adatfájl, válassza a Do nothing. Az aktuális adatfájlom változatlan marad.
- Válassza ezt az opciót egy dátummal, ha a régebbi tranzakciókat az adatfájlból az archiválással együtt is el szeretné távolítani: csak az aktuális adatfájlra vonatkozó tranzakciókat szeretném csak e dátummal kezdeni. A jövőben elérheti az adatfájlból levágott tranzakciókat az archív fájl megnyitásával.
02 Állítsa be az archivált fájl fájlnevét és helyét
Régebbi gyorsított verziók: A Quicken hozzárendel egy nevet az archív fájlhoz azáltal, hogy az év utolsó két számjegyét a fájlnév végén megadja.
Újabb verziók: A Quicken hozzáadja a BKP-t a fájl nevéhez.
Megváltoztathatja a fájlnevet és a helyet függetlenül attól, hogy az évenként a Quicken verziója.
Gyors archív fájl megnevezése:
- Az adatfájlnevek csíkkal és végeikkel kezdődnek a .QDF-vel. Adjon meg egy új fájlnevet közvetlenül a perjel és a .QDF között.
- Ezek a karakterek nem használhatók fájlnevekben: *? | ": \ /.
- Ahogy a legtöbb ember elfogadja a Quicken alapértelmezett fájlnevét, leginkább elfogadja a fájl helyét is. Megváltoztathatja a helyet a fájl neve melletti Tallózás gombra kattintva, majd a számítógép fájlszerkezetének navigálásával az elmentett archívum helyére. Ha az archívumot CD-re, USB-re vagy más külső forrásra szeretné menteni, válassza ki a meghajtó betűjét a Tallózás gombra kattintás után. Ha az archív fájlt online biztonsági mentési szolgáltatásra szeretné menteni, válassza ki a fájlok mappáját és / vagy a meghajtó betűjét. Ha ezt nem tudja kitalálni, csak mentse az archív fájlt az asztalra, majd vigye a mentési szolgáltatás mappájába vagy alkalmazásába.
- A gyorsító csatolmányok csak akkor lesznek archiválva, ha elegendő hely áll rendelkezésre a számítógépen.
03 Válassza ki a Quicken Archive File dátumát
Ha van egy újabb verziója a Quicken-nek, és az 1. lépésben tárgyalt "Do nothing" opciót választotta, kövesse az alábbi utasításokat. Ha másik lehetőséget választott, ugorjon a következő lépésbe.
Ha a Quicken korábbi verzióját használja, kövesse az alábbi utasításokat:
- Vagy fogadja el a Quicken archiválási dátumát az "archiválási adatok felfelé történő bevitelére", vagy módosítsa a dátumot a megadott dátum előtt és után előforduló ügyletek archiválásához.
- Kattints a dátum mezőbe, és írj be egy új dátumot.
- Vagy kattintson a dátummező jobb oldalán lévő naptárszimbólumra, majd a hónap bármelyik oldalán található nyilakkal navigáljon előre és vissza a naptárban. Amikor eléred a kívánt hónapot, csak kattints a hónap napjára a dátum kitöltéséhez.
04 Az archív fájl mentése
Ha úgy dönt, hogy megvizsgálja az archív fájlt, az Fájlra kattintva visszatérhet az eredeti adatfájlba, majd kiválasztja az eredeti fájlt a felbukkanó ablakban megjelenő lehetőségek alján lévő listából.
Figyelem! Ne változtassa meg az archívumot!
Nem szabad változtatásokat végrehajtania a Quicken archívumban, csak az eredeti adatállományban. Biztosíthatja, hogy ne tegyen hibát a tranzakció jelszavának beállításával, amely lehetővé teszi az adatok megtekintését, de a jelszó megadása nélkül semmilyen változtatás nem végezhető el. Beállíthat egy fájl jelszavát is, így senki más nem tudja megtekinteni a fájlt, vagy módosítani tudja a fájlt.