Ez a bemutató a Quicken korábbi verzióihoz készült. Ha van egy újabb verziója, az Újév funkció létrehozása helyettesítheti az Év végi másolat / archívum létrehozását .
Új év fájl létrehozásakor a Quicken biztonsági másolatot készít az aktuális adatfájlról , majd az aktuális fájlból egy adott dátum előtt eltávolítja az összes adatot.
Ha létrehoz egy Quicken New Year fájlt, az aktuális adatfájl csak az Ön által megadott dátum (általában az év első éve) után végrehajtott tranzakciókat fogja tartalmazni, miközben megőrzi az összes beruházást és az össze nem egyeztetett ügyleteket. Ha a Quicken Home és Business szolgáltatást használja, minden nem fizetett tranzakciót meg fog menteni, valamint az új dátumtartományba tartozó fizetésekhez kapcsolódó számlákat.
01 Indítsa el az új évet
Az újév fájl létrehozása előtt feltétlenül össze kell egyeztetnie az összes fiókot, különben a Gyorsújújság fájlban megadott dátumot megelőzően létrejött összes össze nem egyeztetett tranzakció nem lesz felosztva.
Indítsa el az új évet
- Kattintson a Fájl menü Fájlműveletek parancsára.
- Válassza ki az Év végi másolást.
- Válassza az Új évet indítani, majd kattintson az OK gombra.
02 Állítsa be a fájl nevét és helyét
Adjon meg egy fájlnevet a Year End Copy fájlhoz. Ne tegyen mellékállomást (.QDF), mert a Quicken automatikusan alkalmazza a megfelelő fájlkiterjesztést. Ha nem biztos abban, hogy hol változtathatja meg a fájl nevét, olvassa el a Quicken archive fájl elnevezésének utasításait.
Végül kattintson a Tallózás gombra a fájl helyének az alapértelmezett módosításához.
03 Válassza ki az újév fájl dátumát
Az új fájl kezdő dátumának megadásához fogadja el a Gyorsbeállítás alapértelmezett bejegyzést (az utolsó vagy az aktuális év január 1-je), vagy módosítsa a dátumot a dátum mezőben történő kattintással vagy új dátum beírásával vagy a naptárszimbólumra kattintással a dátum mező jobb oldalán. Használja a hónap egyik oldalán lévő nyilakat a naptárban, hogy előre és hátra navigáljon a naptárban. Ha eléred a kívánt hónapot, akkor kattints a hónap azon napjára, amelyet ki akarsz választani az új Quicken adatfájlhoz, ami az a naponta használt fájl.
04 Mentse és ellenőrizze a Quicken New Year File fájlt
Miután létrehozta az újév fájlt, a Quicken megkérdezi, hogy szeretné-e használni a régi fájlt vagy a fájlt a szilveszterre. Ne felejtsük el, hogy az előző adatfájl most a biztonsági másolat fájl, ez a régi fájl. Ezt követően válassza ki és kattintson az OK gombra.
Ellenőrizze a regisztrálókat a New Year fájlban, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az összes korábbi tranzakciót eltávolították a specifikációnak megfelelően a korábbi lépésekben. Ha úgy találja, hogy bizonyos tranzakciók továbbra is fennállnak, valószínűleg az előző év tranzakciói vagy tranzakciói az új év fájlba történő beillesztésének napjáig, ahol nincsenek összeegyeztetve. Ha ez megtörténik, akkor meg kell nyitnia a biztonsági másolatot (a régi fájlt), egyeztetnie kell a fiókjait, és ismét át kell mennie ezen a bemutatón, kezdve az 1. lépéssel.