A számviteli hibák típusai és ezek megakadályozása
Meg kell jegyezned, hogy ezek a hibák a legnehezebben azonosíthatók és megoldhatók.
Az elbocsátás hibája
A mulasztás hibája akkor következik be, ha egy tranzakciót teljesen kimaradt a cég könyveiből. Elfelejtheti bevenni egy költségügyletet, vagy megadni egy termék vagy szolgáltatás értékesítését. Ezeket a tranzakciókat nehéz felismerni. Ezért győződjön meg róla, hogy van egy megbízható rutin a tranzakciók időben történő bevitelére. A leggyakoribb ok, hogy ezeket a tranzakciókat nem adják meg, az, hogy a dokumentáció (például az értékesítő számlája) elvész. Kevésbé valószínű, hogy elveszíti vagy eltéveszti ezeket a bizonylatokat, ha a lehető leghamarabb beírja azokat a számviteli szoftverrendszerébe.
Hiba a visszafordításban
A visszaigazolás hibája akkor jelentkezik, amikor a tranzakció, amelyet terhelésként kellett volna megjeleníteni, hitelként szerepel. Például számlát lehet befizetni vagy visszatéríteni.
Nem fogja észrevenni ezt a hibát a kísérleti egyenlegben, mert a kísérleti egyenleg még mindig egyensúlyban van.
Az alapelv hibája
Elvételt követ el, amikor Ön vagy a könyvelő tévesen alkalmazza a számviteli elveket. Ön olyan eszközöket költhet, amelyeket eszközként kell elszámolni. Az eszközök és ráfordítások a könyvelésbe tartoznak, így ez technikai hiba.
A Bizottság hibája
A jutalék hibája azt eredményezi, hogy a tranzakciót beírja a megfelelő osztályba, de a rossz leányvállalat könyvelője . Például, akkor elkövetheti ezt a hibát, ha fizetést alkalmaz a rossz számlára. A kísérleti egyenleg megmutatja a megfelelő összeget az ügyféltől, de az Ön egyéni ügyfelének leányvállalatai hibásak lesznek.
A kiegészítő bejegyzés hibái
A kiegészítő bejegyzés hibája akkor fordul elő, ha hiba történik egy tranzakció megadásakor. Például, ha 5000 dollárt kölcsönözsz, de csak 500 dollárt írsz kölcsönnek és 500 dolláros bevételt a készpénzszámládról, akkor azt találod, hogy ez a hiba a kísérleti egyenlegedre kerül. A próbaverziója helyes lesz. A hibák észlelésének legáltalánosabb módja a számviteli megbékélések végrehajtása. Ha folytatja az előző példát, akkor ezt a hibát észlelné a bankegyeztetések végrehajtása során. Azt fogja találni, hogy a bankszámláján rövidebb $ 4500 készpénz lenne, és akkor képes lenne kijavítani a hibát.
Hibák megelőzése
Jó belső ellenőrzéseket és folyamatokat kell kifejlesztenie a hibák felderítésére. Például meg szeretné győződni arról, hogy az összes űrlap következetes, hogy az alkalmazottak rutinba kerüljenek, amikor információkat írnak be a számviteli szoftverükbe.
Azt is szeretné biztosítani, hogy elegendő személyzettel rendelkezzen ahhoz, hogy képes legyen kezelni a munkaterhelést. A bizonytalanság az alkalmazottak fáradtságához vezet, ami munkás fáradtságot, rohanó munkát és számviteli hibákat eredményez.
Hibák észlelése
Miközben lehetőséged van módszerek kidolgozására a hibák megelőzésére, ha lehetséges, a fenti hibák időről időre megtörténnek. Nem akadályozhatja meg minden hibát. A hónap és az év végén különböző megbékéléseket kell végrehajtania, hogy számos hibát észlelhessenek, hogy javíthassanak. A banki egyeztetéseket például havonta kell végrehajtani. A befektetett eszközöket csak évente lehet összeegyeztetni, így biztosítani tudja, hogy az értékcsökkenési leírás megfelelő összegét könyvelje le. Meg fogja találni, hogy ha olyan módszereket keresel, amelyek megakadályozzák a hibákat, és rutinszerűen végezhetik el a számviteli nyilvántartások áttekintését és megbékélését, amely üzletét zökkenőmentesen végzi, és csökkenti számviteli hibáinak számát.