Ha az utóbbi években kinyitotta vagy bővítette a kiskereskedelmi üzletet, akkor tudod, hogy az online értékesítés nem (valószínűleg) soha nem volt lehetőség. Míg az e-kereskedelem sokkal nagyobb piacokhoz való hozzáférést biztosít, még a legegyszerűbb kiskereskedelmi műveleteket is bonyolítja, és az egyik legnehezebb feladat, hogy megállapítsa, mely értékesítési adók alkalmazandók. Íme egy áttekintés arról, mikor kell beszedni a forgalmi adót és hogyan kell nyomon követni mindent.
Mikor terheli a saját államának forgalmi adóját ?
Általában az állami forgalmi adót az Ön saját államán belülről leadott vagy kézbesített megrendelésekre gyűjti. A legtöbb államban nem kell összegyűjteni a helyi forgalmi adót az államon kívüli megrendeléseknél.
Például, Massachusetts a vevõt terheli forgalmi adót
- felveszi a tételt Massachusettsben, vagy
- az elemet egy Massachusetts - címre küldik, vagy
- rendezi a rendet, míg Massachusetts.
Ha az Ön országon kívüli vásárlója otthoni számítógépe segítségével megrendel egy másik országba, akkor nem gyűjti össze a helyi forgalmi adót.
Mi a helyzet a helyi adókkal?
Sok államnak mind egy országos forgalmi adó, mind pedig egy helyi városi vagy megyei értékesítési adót tartalmaz. Minden vonatkozó adót meg kell gyűjtenie, és általában az eladási helyén érvényes forgalmi adót kell beszednie. Kalifornia követi ezt a szabályt.
Mikor terheli a másik állam adót?
Általában csak egy másik állam forgalmi adót gyűjti, ha fizikai jelenléte van ebben az állapotban.
Jogi szempontból ez a nexus teszt.
A fizikai jelenlét magában foglalhatja a kiskereskedelmet, a raktárt vagy a vállalati irodát, még akkor is, ha a létesítmény nem nyilvános. Egyes államokban az államban lakóhellyel kötött társulási megállapodást is létrehozhatnak fizikai jelenlétet ebben az államban.
Ha üzleti tevékenységet folytat ügyfelei helyszínein, akkor ellenőrizze az adótanácsadóval, hogy az államba való utazás és az üzleti tevékenység folytatása az állam forgalmi adózási szabályait okozhatja-e.
Hogyan határozza meg az online vásárlás helyét?
A teljes online ügyletet általában a szállítási cím adóztatja. Az államok feltételezik, hogy az online megrendelések fizikailag a szállítási címről kerülnek elhelyezésre, azzal a szándékkal, hogy az árucikket a szállítási címen használják. Győződjön meg róla, hogy a konkrét államok, amelyekkel üzleti kapcsolatban áll ezzel, csak abban az esetben, ha egyesek a számlázástól a szállítási címektől függően változnak.
Hogyan tartja nyomon a különböző adókulcsokat?
Ön felelős azért, hogy összegyűjtse a helyes és a jelenlegi forgalmi adót minden olyan értékesítésről, amely megköveteli a forgalmi adó beszedését. Minden országban, megyeben és városban különböző díjak mellett a forgalmi adó mértéke gyakorlatilag bármikor változhat.
Minden államnak általában van egy online adatbázisa a jelenlegi adókulcsokkal. A legtöbb e-kereskedelmi platform az ügyfél címét automatikusan felkeresi, és felszámolja az alkalmazandó adókulcsot. Ön csak akkor felelős azoknak a joghatóságoknak a kiválasztásáért, amelyekre forgalmi adót kell beszereznie.
Használjon szinkronizált rendszereket, és győződjön meg róla, hogy technológiai szolgáltatói a valós idejű adókulcsokat frissítik annak érdekében, hogy az adókulcsok továbbra is megfeleljenek.
A jelenlegi számviteli technológiákkal valójában könnyebb a rendszereket kihasználni, mint a legjobban tapasztalt szakembereket, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy a jelenlegi árakkal rendelkezik.
Mit csinálsz az összegyűjtött eladási adóval?
Meg kell adnia a visszatartott forgalmi adót a megfelelő államnak. Számos állam, például Michigan kérheti a havi forgalmi adóbevallások benyújtását.
Mivel Ön közvetlenül az ügyfelektől beszedi az adót, Ön nem tekinti a bevételnek. Ha a teljes összegben és időben nem fizeti meg a helyes összeget, sokkal súlyosabb bűncselekmény, mint a jövedelemadók késedelme, és ez elveszítheti az államon belüli üzleti tevékenység elvesztését, valamint a súlyos bírságot.
Használjon profi könyvelőt, CPA-t, könyvelőt vagy kiszervezett könyvelési szolgáltatásokat, hogy kövesse nyomon az összegyűjtött adók adatait, tartsa a pénzt külön számlán, és automatikus eladási adót fizet minden egyes államnak.