A bank tartalékrendszert futtat, és néha a tartalékok le vannak állítva, mielőtt a tranzakciók megszüntetnék a fiókját. Ez egy meglehetősen egyszerű folyamat, és ha úgy csinálod, ahogy haladsz, akkor tényleg nem időigényes. Lehet, hogy kézzel csinálod a régimódi módot, vagy alkalmazhatsz egy alkalmazást a telefonodon vagy a számítógépeden, hogy nyomon követhesse a költségeket. Mindkét esetben naponta frissíteni kell a futó egyenlegét.
A fiók felhasználói számlája a költségek nyomon követéséhez
Először is szüksége van a bankszámlájára. Ez a kis füzet, amely minden egyes ellenőrző dobozban jön. A bal oldalon látható egy hely, ahol rögzítheti a dátumot és a tranzakció nevét. Ha írsz egy csekket, fel kell jegyeznie a csekk számát és azt a személyt, akinek a csekket elvégezte. Ha terhelési tranzakciót rögzít, akkor írja le azt a boltot, amelyen a tranzakciót elvégezte. Ha ezt egy számítógépes programban végzi, az új tranzakció parancsára kattint, és adja meg az információkat.
Regisztrálja a tranzakciókat, amikor befejezi őket
Másodszor, rögzíti a tranzakció összegét a főkönyvtár jobb oldalán. Mivel terhelési tranzakciót (csekkeket, betéti kártyákat vagy visszavonásokat) hajt végre, az összeget a tranzakcióleírás melletti oszlopban rögzíti. Ne felejtse el rögzíteni a díjakat is.
Miután beírta az összeget a tranzakcióból, le kell vonnia a könyv jobb szélén lévő futó összeget. Lehet, hogy hordoz egy számológépet, vagy üljön le, és ellenőrizze a matematikát hetente egyszer. Ha számítógépes programot használ, akkor elvégzi a matematikát.
Címke tranzakciók típus és költségkeret kategóriák szerint
Ha letétet szeretne készíteni, írja le a tranzakció leírását (születésnapi ajándék vagy fizetés), majd rögzítse az összeget az oszlopban betét összegben. Ezután hozzáadja a teljes összeget a jelenlegi egyenlegedhez. Ha ezt személyes pénzügyi alkalmazással vagy számítógépes programmal végzi, akkor a számítógép elvégezheti a matematikát. Beállíthatja az ismétlődő vagy automatikus betéteket is, hogy automatikusan regisztráljanak.
Írja be az automatikus fizetéseket az Ön számára
Ha kézzel csinálja a futó főkönyvet, akkor gondoskodnia kell arról, hogy ne felejtsen el minden olyan automatikus kifizetést vagy átutalást, amely minden hónapban megtörténik. Egyszerűen leülhet, és rögzítheti ezeket a tranzakciókat egyszerre a hónap elején. Ez megakadályozza a hónap során túlköltekezést is. Automatikus átutalások és visszavonások ütemezésével ütemezheti őket a fizetésnap körül, hogy segítsen emlékezni arra, hogy hozzáadja őket a regiszterhez.
tippek:
Ezt könnyedén teheti meg. Ha úgy érzi, rohant egy boltban, akkor befejezheti a matematikát vagy írhatja le a tranzakciót később ugyanazon a napon.
Ellenőrizheti az internetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem követtél el semmilyen tranzakciót. Jó ötlet ezt egyszer vagy kétszer hetente elvégezni. Ez különösen akkor fontos, ha házas vagy közös ellenőrző számlával rendelkezik. Ez megkönnyíti az illetéktelen tranzakció megfigyelését, vagy a helytelen letétbe helyezés helyét.
Ha ezt a számítógépen végezzük, naponta öt percet állítsunk be, hogy frissítsük számítógépes programját a tranzakciókkal. Ez segítséget nyújt Önnek abban, hogy tudják, mennyi van a folyószámláján a következő napon.
Ha számítógépes programot használ, automatikusan ütemezheti az automatikus visszavonásokat, a számlázási kifizetéseket és a közvetlen betéteket. Ez megkönnyíti a nyomkövetést. Segíthet a költségkeretében, ha automatikus kivonásaid és kifizetéseid megtörténnek, amint kifizetésre kerülsz, így nem fogod költeni a pénzt, és még mindig számlád vannak fizetni.
Amire szükséged van:
- Csekkfüzet-nyilvántartás vagy tranzakciós rekord