Lear Hogyan kell kiegyenlíteni a csekket?

A pénztár kezeléséhez elengedhetetlen, hogy minden hónapban kiegyenlítse a csekkfüzetét. Segít abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a rekordjai és a bank rekordjai egyetértenek egymással. Lehetővé teszi az Ön vagy a bank által a hónap során végrehajtott hibák kijavítását. Ezt megteheti az írásos csekkkönyv regiszterrel. Ez a nyilvántartás rögzít minden olyan tranzakciót, amelyet a hónap során befejezett. Ha pénzt kezelő szoftvert használ, ezt megteheti a számítógépes programban.

Itt van egy lépésről lépésre útmutató az egyenleg kiegyenlítésére.

Kezdje az Ön ellenőrző számlakivonatával

Először meg kell néznie a folyószámlakivonatát. A bank valószínűleg eleinte felsorolja a betéteket. Ezután felsorolják az ellenőrzéseket. Végül felsorolják a terhelési tranzakciókat és az automatikus vázlatokat. Fel kell tenned a kezdeti egyenlegedet és a végső egyensúlyodat. Meg kell jegyeznie a megszerzett kamatokat és a havi szolgáltatási díjakat is, és azokat be kell jegyeznie a nyilvántartásba. (Ha számítógépprogram segítségével kiegyensúlyozza a programot, a program végigvezeti ezt a lépést.)

Ellenőrizze a tételeket az Ön Nyilvántartásában szereplő regiszterben

Másodszor, át kell menned a nyilvántartásodon, és ellenőrizni kell minden elemet, amely szerepel a nyilatkozatban. Ez azt jelenti, hogy a tételek törlődtek. A regiszterkönyvében egy oszlopot talál meg benne. Itt helyezi el a pecsétjét. Ezenkívül ellenőrizheti a nyilatkozat minden egyes elemét, amikor leellenőrzi a könyvelést.

Ez megkönnyíti a probléma megoldását. (Ha számítógépes programot használ, kattints a törölni kívánt oszlopban.)

Keressen olyan elemeket a nyilatkozatodban, amelyet elfelejtett felvenni

Harmadszor, ellenőrizni szeretné, hogy megtalálja az Ön nyilatkozatában szereplő elemeket, de nem szerepel a regiszterben.

Ha felismeri a tranzakciót, de nem találja azt a regiszterben, valószínűleg hozzá kell adnia. Ha nem ismeri fel a tranzakciót, jelentse az illetéktelen tranzakciót a banknak. Ügyfélszolgálati ügyintéző segíthet abban, hogy bárminemű eltérést megoldjon a bankjával, amint megtalálja őket. Ha olyan betét jelenik meg, amelyet nem ismer fel, beszéljen valakivel a bankjánál. Lehet, hogy csábító, hogy megtartja a pénzt, de a bank észre fogja venni a hibáját, és eltávolítja a pénzt a számlájáról. Ön felelős lesz a már elköltött összeg visszafizetéséért. (Ez a lépés ugyanaz, ha számítógépet használ.)

Listázza a nem összehangolt adókat

Negyedszer, meg kell adnia az összes össze nem egyeztetett terhelést (csekkek, betéti kártyák és automatikus vázlatok) egy oszlopban. Ezek azok az elemek, amelyek mellé nincs pipa. Adja hozzá az oszlopot és írja le a fennálló tartozások összegét. A banknak van egy munkalapja az első oldal hátoldalán, amely felvázolja ezt a folyamatot. (Ha számítógépes programot használ, akkor négy, öt és hat lépést fog végrehajtani.)

Listázza a hiteleket, amelyek nem egyeztethetők össze

Ötödször, egy másik oszlopban felsoroljuk az össze nem egyeztetett krediteket (betéteket) a számlájára.

Ezt az oszlopot is hozzá kell adni.

Add hozzá a nyilatkozat egyenlegét a hitelek listájához és vonja le a beszedéseket

Hatodszor, meg kell adnod a végső egyenleged a nyilatkozatodból, és hozzá kell adnod a kiemelkedő jóváírások összességét. Ezután be kell számolnia a beérkező számlák teljes összegét. A végeredményben szereplő számnak meg kell egyeznie az ellenőrzőregiszterben szereplő összeggel, mint az aktuális egyenlegét.

Találjon eltéréseket a fiókjában

Hetedszer, ha a számok nem egyeznek, meg kell határoznia, miért. Ha nagy mennyiségű ki van kapcsolva, érdemes megnézni, hogy átküldött-e bármilyen számot. Ha tíz, vagy száz, akkor elfelejtette bevenni vagy kölcsönkérni a kiegészítést. A matematikát egy számológép segítségével duplán ellenőrizheti. Lehet, hogy ellenőrizni szeretné, hogy nem teljesítette-e a tranzakció ellenőrzését.

(Ha számítógépes programot használ, kevésbé fókuszálhat a matematikára és még inkább egy tranzakció rögzítésének hibájára.)

Minden hiba helyes

Nyolcadik, helyes az esetleges hibákat. Ha nem találja a hibát, akkor meg kell változtatnia a mérlegét, hogy megfeleljen a banknak. A legtöbb bank hajlandó leülni veled, és segít először ezzel. A számlatulajdonosok ezért érhetők el. Egyesek díjat számíthatnak fel, de a legtöbbet az első alkalommal ingyen csinálják. Ahhoz, hogy a legjobb szolgáltatást kaphassuk, a bankba kell menni, amikor általában lassú, ezért ne késő délután kerüljön el, reggel első dolog. Ne menj hétfõn vagy pénteken, hogy megkapja ezt a segítséget.