Legyen biztonságban, amikor elküldi az ellenőrzéseket a levélben

Hogyan védheti meg fiókját (vagy fizethet elektronikusan)

A csekkek nem a múlté. Még mindig vannak olyan helyzetek, amikor a papírellenőrzés tökéletesen ésszerű módon fizet. A csekkek olcsóak a vásárlók és az eladók számára, és a mai high-tech világban is megkapják a munkát. De a csekkeknek a kedvezményezetthez kell utazniuk. Szóval, mennyire biztonságos az, hogy küldjön egy csekket, és mit tehet annak érdekében, hogy a pénzedet ne kezelje rossz kezekben?

A rendszeres e-mail általában rendben van, és néhány módja van a fizetések biztonságának növelésére:

  1. Nyomon kövesse a csekket, hogy tudd, ha és mikor érkezik.
  2. Soha ne küldje el a készpénzért fizetendő csekket.
  3. Korlátozza a csekket, és nehezen tudja megmondani, hogy van egy csekk a borítékban.
  4. Tekintsünk alternatív fizetési formákat, például bankátutalást vagy más elektronikus fizetést.
  5. Annak megakadályozására, hogy bárki láthassa a bankszámláját és az átirányítási számokat , fizesse meg bankjának online számlafizetési szolgáltatását, vagy küldjön pénzt .

Az alábbiakban részletesebben beszámolunk.

Rendszeres levél?

Az Egyesült Államokban rendszeresen küldött csekk postai küldeménye általában nagyon biztonságos. Naponta több millió ellenőrzéseket végeznek az e-mailen keresztül - beleértve az online számlafizetési szolgáltatásokon keresztül végrehajtott fizetéseket is (a bankok néha elektronikus úton fizetik ki ezeket a fizetéseket, de gyakran csak nyomtatnak egy csekket, és leadják a leveleket).

A jó régi időkben, mielőtt az elektronikus fizetések általánosak voltak, az ellenőrzések voltak a normák. Évtizedeken keresztül a vállalkozások és a kormányok rendszeresen küldtek ellenőrzéseket, és ezek az ellenőrzések szinte mindig a rendeltetési helyükre irányultak.

Képzeld el, hogy hány millió fizetést, adófizetést, társadalombiztosítási juttatást és egyéb kifizetéseket sikeresen végrehajtottak csekken.

Mégis, lehet megfélemlíteni, hogy egy fontos ellenőrzést a levélbe dobjon - különösen egy nagy ellenőrzést. Nincs semmi baj abban, hogy lépéseket tesz a biztonság javítása és a problémák elkerülése érdekében.

Tippek: Hogyan küldjünk el egy Biztonságos csekket

Nevezze el a kedvezményezett nevét: Győződjön meg róla, hogy egy bizonyos nevet (egy személy vagy vállalkozás) írjon a sorban, amelyik azt mondja: " Pay to the order ". Ez megnehezíti, hogy bárki más is megkapja a pénzt.

Ne küldje be a postafióknak fizetendő csekket - ez ugyanolyan kockázatos, mint a készpénz küldése.

Szállj biztonságos helyre: Ne hagyja el a levelét a kimenő levélen az első tornácon vagy az épület belépőjén. A legjobb megoldás az, hogy levesszük a leveleket a postahivatalnál, vagy egy egyenruhás postafiókhoz adjuk.

A kék USPS gyűjtődobozok enyhén kevésbé biztonságosak lehetnek, de minimálisra csökkentheti a problémákat azáltal, hogy a levél levételét az utolsó napi összegyűjtés előtt leállítja (olvassa el a postafiók ajtajához közeli címkét a felszedési időkhöz). Amíg az ellenőrzés egyik napról a másikra, sem a hétvégére nem áll le, majdnem biztosan felveszi a postafiókot.

A csomag nyomon követése : Ha rendszeres levelezéssel foglalkozik, mindig tanúsított levelezést vagy hasonló követési szolgáltatásokat használhat az Egyesült Államok postahivatalától.

A FedEx és a UPS hasonló biztonságot nyújt, de ezek a szolgáltatások többletköltséget jelentenek. Ne feledje, hogy ha a rendes levelezésen kívül bármit is használ, nehezebbé teheti a dolgokat a címzett számára - előfordulhat, hogy jelen kell lenniük, és alá kell írnia a kézbesítést, vagy esetleg utazniuk kell a postahivatalnál vagy a kézbesítési központnál, hogy elfogadja a tétel.

Korlátozza a csekket: Ha azt szeretné, hogy az átutalás bankszámlára legyen letétbe helyezve, akkor írja be a "Csak a befizetett számlára történő befizetésre" bejegyzést a csekk hátoldalán lévő jóváhagyási területen . Ez a korlátozás nehezebbé teszi bárkinek, hogy pénzt fizessen az ellenőrzésen anélkül, hogy papír nyomot hagyna volna. Ha az ellenőrzést ellopják az e-mailből, akkor a "címzett" nem tudja azt aláírni másnak, vagy készpénzt készíteni anélkül, hogy a használt bankszámla rekordját elhagyná ( nem tudják azt készpénzben készíteni a banknál vagy egy csekk készpénzes boltban egyáltalán). Ez a módszer nem 100 százalékos biztonságot nyújt, de javítja az esélyeit.

A csekk elrejtése: Ha úgy tetszik, akkor megpróbálhatja, hogy a levél olyan legyen, mint egy egyszerű, unalmas betű, ahelyett, hogy valami nagy ellenőrzést tartalmazna. Valószínűleg felesleges, mert a csekkeket gyakran küldik, de a kísértés csökkentése segíthet.

A csekk átitatásához egy vastag papírdarabot hajtsa le a csekk körül - győződjön meg róla, hogy elegendő postaköltséget használ az extra súlyok fedezésére.

Duplán ellenőrizd a címet: Talán furcsának tűnhet, de könnyen behelyezhetsz egy csekket a rossz borítékba, vagy elküldheted rossz helyre. Vegyünk öt másodpercet, hogy megmentsük magunkat néhány hetet a stressz miatt, és győződjünk meg róla, hogy a csekk a megfelelő cél felé halad.

Ha valami történik

Szóval, mi történik, ha elküld egy csekket, és ellopják?

Kezdőként a tolvajnak meg kell kovácsolnia a kedvezményezett aláírását, vagy megváltoztatnia a csekket (modern ellenőrzésekkel nehéz megváltoztatni őket). Ez többek között azt jelenti, hogy csalást fog elkövetni. Ezután meg kell győznie egy bankot, vagy ellenőriznie kell a bevásárlóközpontot, hogy elfogadja a hamis jóváhagyást (ami különösen nehéz a személyazonosító igazolása és személyazonosságának feltüntetése nélkül). Ha a fenti javaslatokat használja, különösen nehéz lesz a tolvaj számára. Ráadásul jobb esély van arra, hogy a tolvajhoz tartozó bankszámlaszám lesz, ami segít a nyomozóknak.

Abban az esetben, ha a tolvaj sikeres lesz készpénzben, a csekket csalárd módon használják fel. Ezután lépjen kapcsolatba a bankjával és a bűnüldöző szervekkel. Az állami törvények általában megvédenek a veszteségtől, de fontos, hogy kövessük az egyes államokban szükséges konkrét lépéseket. A veszteségért a banknak ellenőriznie kell a csekket befizető pénztárat.

A fenti információk mindegyike azt feltételezi, hogy az ellenőrzést letétbe helyezték vagy befizetették az Egyesült Államokban. Az amerikai bankok rendkívül szigorú szabályokat tartalmaznak az ügyfelek azonosítására, ám a többi országnak eltérő szabályai vannak.

Elvesztett egy csekket? Ha egy ellenőrzés eltűnik, kérheti az Ön bankjánál a végső kifizetést . Bankja jelzi a csekket, és (remélhetőleg) megakadályozza, hogy a csekket a fiókjából kifizessék. Van egy szerény díja ennek a szolgáltatásnak, és van határa annak, hogy mennyire hatékony - de ez egy újabb biztonsági réteg.

Beállíthatja figyelmeztetéseit (például automatikus e-mail vagy szöveges figyelmeztetések ) a bankból, hogy tudja, mikor kerül sor az ellenőrzés letételére. A gyors áthelyezés segítséget nyújt Önnek és bankja nyomon követheti a problémákat.

A csekk postai küldemények alternatívái

Ha a befizetés valóban fontos (vagy nagyon nagy), ellenőrizze, van-e más fizetési mód. A banki átutalás gyors pénzeszközöket biztosít egy adott fiókhoz. Ha ez túlzás, számtalan módon lehet online pénzt küldeni egy szerény díjért (vagy ingyen), beleértve a Venmo, a PayPal, a Square Cash és mások számára. A hitelkártya talán még a munkát is elvégezheti, és fogyasztóvédelmi előnyökkel jár - csak feltétlenül fizesse ki teljesen a következő havi kimutatás előtt.