A széfek előnyei
A fő előny a biztonság. A biztonsági széfek biztonságos helyeken találhatók, amelyek általában ellenállnak a tűz, az árvíz, a hurrikánok, tornádók, földrengések és más természeti katasztrófák ellen, mint a legtöbb ház.
Ne felejtsük el a betörést.
Ha fontos papírok maradnak egy kis otthoni széfben vagy iratszekrényben, könnyen eltávolítható az elemek (vagy az egész doboz). Nem csak az értéktárgyak eltűnnek, hanem esetleg az olyan papírmunka is, amely segíti az összes rendezést (például sorozatszámot és dokumentumot a veszteség bizonyításához), és személyazonosságát.
Számos biztonsági óvintézkedés védi a széfet. A bankok általánosságban ellenőrzik minden olyan személy aláírását és azonosságát, aki hozzáférést kér a dobozhoz. Ha valaki másnak adta át a kulcsot, vagy az Ön nevében eljáró meghatalmazást küld valakinek, általában nem működik (de ellenőrizze bankjaival az eljárások ellenőrzését). Ha azt szeretné, hogy bárki más hozzáférhessen a dobozhoz, akkor látogasson el a bankba, és töltse ki az adott személynek minden papírmunkát, mielőtt hozzáférést igényelne.
A széfek biztonsági területeken, riasztókkal, videokamerákkal és magas biztonsági zárral rendelkeznek. A legtöbb esetben egy bank dolgozójának kell lennie a fiók elhelyezéséhez.
Minden doboznak két kulcsra lenne szüksége (az Öné és a bank dolgozója), és a legbiztonságosabb dobozok külön területeken vannak, a bank bejáratától távol.
Hasonló vonalak mentén élvezheti a magánéletet is. Lehet, hogy nem kíván fontos információkat és érzékeny dokumentumokat otthonában. A széf megakadályozza, hogy a szobatársak, a gyerekek, a rokonok és bárki más megkeresse a holmiját.
Sok banknál az alkalmazottak, akik segítenek elérni a dobozt, egyedül hagyják magukat egy privát szobában, hogy kinyitják, bezárják és rendezzék a doboz tartalmát.
Evolúció és alternatívák
Egyszerre értékes dokumentumok tárolásának legjobb módja volt egy széf, és még mindig kevés jó alternatíva van az eredeti dokumentumok és értéktárgyak tárolására. De mi van, ha csak másolatokra van szüksége? Lehet, hogy képesek vagyunk megfelelni az Ön igényeinek, ha elektronikus másolatokat tárolunk online szolgáltatással, vagy titkosított tárolóeszközöket (például USB meghajtókat) tárolunk több helyen.
A privát tárolók egy másik lehetőség a fizikai tárolásra. Ezek a nem banki vállalkozások olyan széfeket kínálnak, amelyek gyakran elérhetők 24/7-en, és amelyek nagyobb magánéletet ígérnek, mint a bankok. A kényelem felkeltheti Önt, de önnek kell értékelnie, hogy a doboz biztonságban lesz-e. Ne feledje, hogy mások is 24/7-es hozzáféréssel rendelkeznek, és ugyanabban a szobában lehetnek, mint a felügyelet nélkül.
Költség
A széf költsége a méretétől függ. Az árak évente 25 dollárról indulhatnak, egy kis három-öt hüvelyk méretű dobozban, évente 125 dollárért, egy nagyobb méretű tíz-tíz-es dobozhoz. Más költségek is felmerülhetnek, például a késedelmes fizetési díjak, a fúrás díjai, ha a kulcs elveszett, és gyorsan szüksége van a tartalomra, valamint a csere kulcsokra vonatkozó díjak.
Ha csak néhány dokumentumot kell tárolnia, és összecsukható, háromszoros doboz valószínűleg finom (sok doboz 12-24 cm mély). Bizonyos esetekben a bérleti díj lehet adólevonás - kérdezze meg adóelőkészítőjét.
Mi kell a széfben?
A biztonságos széfek jóak a kis, fontos és értékes elemeken (beleértve a dokumentumokat), amelyeket védeni kíván. Ezeknek is olyan tételeknek kell lenniük, amelyeket nem kell a keze ügyében.
- Születési és örökbefogadási tanúsítványok
- Házassági bizonyítványok
- A végrendeletek
- Meghatalmazás másolata
- Járműcímek
- Befektetési információk
- Fotók és negatívok
- A vezetői engedélyek és útlevelek másolata
- Háztartási készletek
- Bank- és hitelkártya-számlainformációk
- Ingatlan ügyek
- Pet ID információ
- Készletek és kötvények
- Nemesfémek, ékszerek és gyűjtők, amelyek nem biztosíthatók
- Merevlemezek és flash meghajtók fontos adatokkal
- Állampolgársági tanulmányok
- Biztosítási információk
- Üzleti nyilvántartások
- oklevelek
- Átiratok
- Ingatlangaranciák
- Szociális biztonsági kártyák
- Katonai adatok
- Fontos szerződések
- Immunizációs rekordok
- Egyéb olyan elemek, amelyekről úgy gondolja, hogy pótolhatatlanok (vagy nehéz vagy költséges helyettesíteni)
Gondolj kétszer a lezárás előtt
Dokumentumai biztonságban vannak a széfben, de elérhetetlenek is . Ezért győződjön meg róla, hogy van terved az időérzékeny dokumentumok beszerzésére, amikor a bank lezárult vagy a doboz tulajdonosa letiltásra került.
- Útlevél: a dolgok történnek. Nemcsak a vészhelyzetek, hanem a pillanatnyi helyzetek ösztönzése is, amelyek szükségessé teszik az utazást. Ne felejtsük el, hogy a fontos dokumentumok olyan üzletben kerülnek tárolásra, amely csak 9-től 5-ig nyitott.
- Wills (ellenőrizze az ügyvédet az eredeti példányokról vagy másolatokról): a jogszabályok országonként eltérőek, ezért helyi ügyvédre van szükség, hogy megmondja, hol tartani az eredetiket és a másolatokat. Ha az eredeti zárolva van, egyes államoknak bírósági végzést kell kérniük a dobozba, ami késlelteti mindent, és pénzt költ. Más államok megkönnyítik a családtagok számára a biztonságos letétbe helyezést.
- Orvosi ellátásról szóló irányelvek: a szeretteinek nem szabad lehetővé tenni az élet és a halál döntését írásos útmutatás nélkül. Tájékoztassa szeretettjeit az általuk készített megállapodásokról, és ne hagyja az egyetlen példányt olyan helyen, amely nem érhető el hozzájuk.
- Temetkezési vagy temetkezési szokások : ha nehéz belépni a széfbe (vagy senki sem tudja, hogy már megállapodtál), akkor a folyamat fájdalmasabb lehet a barátok és a család számára. Mi több, amit akarsz, és amit a szeretteid úgy gondolnak, hogy szeretnél, lehet két teljesen más dolog.
- Meghatalmazás (POA): ez a dokumentum megadja a kijelölt képviselőnek a jogot, hogy bizonyos döntéseket hozzon. Senkit sem jó, ha az egyetlen példány be van zárva egy dobozban, amíg be nem jár. Az egyik megoldás az, hogy a POA társbérlő legyen. Ne feledje, hogy sok pénzügyi intézmény nem fog elfogadni egy "általános" meghatalmazást, mert nem tudja ellenőrizni, hogy az még hatályban van-e, ha írásban írta, amíg kompetens volt vagy a POA hatáskörének terjedelmét. Minden egyes pénzintézettel együtt dolgozzon (formanyomtatvánnyal), hogy megfelelően alakítsa ki a dolgokat.
- Pénztár: a készpénz a biztonsági letétbe nem fedezi a Szövetségi Betétbiztosító Részvénytársaság (FDIC) . Az FDIC bankonként maximum 250 000 dollárt biztosít bankonként, de csak a letétbe helyezett pénzeket tartalmazza - például ellenőrzési, megtakarítási és CD-fiókokban. Az FDIC-biztosítás nem terjed ki a széfben lévő tárgyakra.
- Ékszerek, ritka és gyűjthető tárgyak (amelyeket biztosítani akarsz): újra, nem az FDIC biztosítva. Ellenőrizze a lakástulajdonosok vagy bérlők biztosítását, hogy meggyőződjenek arról, hogy a széf tartalmát lefedik-e. Bizonyos biztosítások fedezik a lopást, veszteséget vagy károkat, és a biztosítója alacsonyabb díjat is felajánlhat, mivel a termékek biztonságosabbak a széfben. Az egyéb politikák nem fedeznek semmit.
Kilépési stratégia
A széf biztosítja, hogy csak akkor érheti el a tartalmat, de egy nap az életed véget ér, vagy be fog kerülni. Tervezzen egy tervet az elkerülhetetlen eseményekre.
Talán valaki tudnia kell a széf létezéséről , bár nem feltétlenül a tartalom. Ha azt szeretné, hogy a doboz röviddel a halál vagy a cselekvésképtelenség után nyíljon meg, fontolja meg társalgó hozzáadását (csak akkor, ha valaki, akinek megbízik, mert bármikor hozzáférhet a dobozhoz), vagy megállapodást köthet a bankjával. Lehet, hogy kinevezhet egy helyettest vagy ügynököt, aki bizonyos feltételek mellett jogosult a doboz kinyitására.