Az Old School Pen és a Paper Accounting valóban könnyebbé teheti az életet
A régi napokban az emberek a papírzáró könyvelőket a kiadások és a betétek bankszámlákra történő feljegyzésére használják. Egy tollal (vagy ceruzával) és egy ellenőrző méretű noteszgéppel felfegyverkezve napi elemeket állítottak fel, hogy a rendelkezésre álló készpénz folyamatos legyen.
Manapság sokan inkább az egyenlegek ellenőrzésére és a nyilvántartások online nyilvántartásának előnyeit élvezik, lehetővé téve a bankoknak, hogy elvégezzék a munkát számukra. Míg ez a rendszer minden bizonnyal megkapja a pontokat a könnyű használathoz, sokszor egy ellenőrző napló vezetése értelmes. Itt van négy ok, amiért a kiadások fizikai nyilvántartása értelme van.
01 Vezérlés
02 Hozzáférés könnyű
A könyvvezetők ellenőrzése mindig elérhető, az online banki rendszerek pedig összeomolhatnak. A könyvelés egy csekkfüzet használatával több bónuszt kapott az elmúlt évtizedben - vészhelyzeti készpénz. Ha készpénzre van szükség az utolsó pillanatban, egyszerűen írjon be egy csekket magának, vigye el a helyi bankjához és kapjon készpénzt. Nem kell az ATM-be menni, és bankkártyát használnia, és semmilyen további díjat nem fog fizetni a csekk befizetéséhez. Az ellenőrzés megírása csak egy percet vesz igénybe, és a legtöbb üzleti vállalkozásnál fizetést (azonosítóval) fogad el. Megjegyzés: ez csak a tégla- és habarcshelyeken működő bankok esetében működik, de gyakran gyorsabb, mint egy elektronikus ACH-re vár.
03 Fizetési feljegyzés
Talán a legfontosabb ok arra, hogy fizikailag megőrizzük a kiadások nyilvántartását, hogy amikor fizetni fog egy termékért vagy szolgáltatásért, a fizetés azonnal rögzítésre kerül. Az online bankok jellemzően tranzakciókat töltenek le a kereskedőktől, ami néhány percről néhány napig tarthat. Ha valaha is kérdéses, hogy fizetett-e egy számlát, vagy visszatérítést kaptál-e egy tételért, akkor az ellenőrző könyvtárra való hivatkozás mindent megtart (ellenőrzött pont nélkül). Ez különösen hasznos lehet a kereskedőkkel fennálló esetleges konfliktusokra - plusz kifizetésekre a jelzálog főkötelezettségénél, amikor eljött a számla kiegyenlítése, vagy amikor a kábeles vállalat azt állítja, hogy nem kapott egy hónapos fizetést.
04 Költségvetés
A pénzügyi tervezők személyes kedvence, fizikailag a költségek csökkentése segít sok embernek pontos képet készíteni pénzügyi helyzetéről. Ha képesek vagytok hónapról hónapra megnézni a csekkfüzetet, és megfigyelni az ismétlődő költségeket és költségeket, akkor a dolgok perspektívába kerülhetnek. Az a pár cipő vagy síkképernyős TV például kevésbé sürgetőnek tűnik, ha emlékszel arra, hogy az előző napon elektronikus fizetést jelentett be a villamosenergia-társaságnak. A kiadások csökkentésével az első lépés azoknak is, akik megváltoztatják a kiadási szokásokat .