Ingyenes sablonok és utasítások
Még akkor is, ha bízik abban, hogy bankja, bölcs dolog a saját nyilvántartásait megőrizni - mert többet tudhatsz, mint a bankod a közelgő tranzakciókról.
Mi a Check Register?
A csekk-nyilvántartás a bankszámla tranzakcióinak listája, valamint egy futó egyenleg, amely megmutatja, hogy mennyi pénzt kaphat a költéséért .
A nyilvántartások megtartásához papírt, alkalmazásokat vagy táblázatsablonokat használhat. Amint pénzt költenek vagy hozzáadnak fiókjához, frissítik a listát, és a legjobb, ha rendszeresen összehasonlítja a regiszterét a bankszámlákkal.
A regiszterek ellenőrzése általában minden ellenőrző sorrendben jön. Nézze a csekkfüzet hátulján egy pár papírlapot, amelyek hasonlítanak az ezen az oldalon található fotón. De ellenőrizze a regisztereket is lehet elektronikus vagy házi készítésű, amely lehetővé teszi a rendszer testreszabását és a nyilvántartás nyomon követését anélkül, hogy új regisztereket vásárolna.
A regiszter jellemzően több oszlopot vagy mezőt tartalmaz, amelyeket az oldal alján ismertetünk.
Hogyan lehet ellenőrizni a nyilvántartásokat?
Ha nem kap egy csekk-regisztert a csekkfüzetedhez - vagy ha újnak kell lennie - több lehetőség közül választhat:
- Olyan sablont használjon, mint ez az ingyenes Google Docs ellenőrző regiszter .
- Rendeljen egy új regisztert egy online ellenőrző nyomtatótól vagy a bankjától.
- Fogja meg a csekkregisztert egy régi csekkfüzet hátulján, vagy bárhol máshol találja meg (a regiszterek nem tartoznak a fiókhoz).
- Hozzon létre egy egyszerű regisztert kedvenc tervezési vagy táblázatkezelő eszközében (lásd alább az oszlopfejléceket).
Nyomtassa ki saját ellenőrzési nyilvántartását
A papírcsekk-nyilvántartások évek óta dolgoznak, és néhányan szívesen csinálják kézzel. Ha csak egy alapregisztert akar nyomtatni, akkor próbáld meg ezt a PDF-t vagy ezt .
Saját regiszter tervezése papírra vagy táblázatra meglehetősen könnyű, és személyre szabható úgy, hogy minden pontosan illeszkedjen oda, ahová kívánja (pénztárca méretű, vagy egyéb funkciókat adjon hozzá).
A csekkregiszter létrehozásához hozzon létre egy dokumentumot a következő oszlopokkal:
- Egy kis "jelölőnégyzet" mező az ellenőrzött elemek ellenőrzéséhez
- Ellenőrizze a számot (vagy kategóriát), és nézze meg, hol találhatók ellenőrző számok
- Dátum
- Leírás - hasznos tudnivalók, például hol és hogyan történt
- Fizetés / terhelés (-) - fizetések, díjak és visszavonások esetén
- Betét / Hitel (+) - betétek, kamatok és betétek esetében
- Balance - az új számlaegyenleg az ügylet után
Miért használja a nyilvántartásokat?
A csekkregiszter segít a számláján lévő tranzakciók tetején maradni. Még akkor is, ha online számládat ellenőrzi, az elérhető egyenleg félrevezető információkat adhat . De a bankok néha hibákat követnek el, és esetenként elfelejthetik az ügyleteket is.
A csekkregiszter segít:
- A bank hibáinak azonosítása (amelyek ritkán vannak az Ön javára).
- Catch identitás lopás . Ha látsz valamit, ami nem számított, jelentse azt a lehető leggyorsabban, hogy teljes védelmet kapjon az amerikai törvények szerint .
- Kerülje a visszavont ellenőrzéseket, valamint a velük együtt járó költségeket és potenciális problémákat .
- Tudja meg, mennyit engedheti meg magának költeni, és hogy pénzt kell-e átutalni a folyószámlájára. Például elkerülheti a folyószámlahiteleket azáltal, hogy pénzt költenek a megtakarításokból a következő kiadások fedezésére.
- Ne feledje, hogy fizetett-e valakit, mennyit és mikor.
További részletekért nézze meg a négy okot az ellenőrző könyv vezetésére .
Mikor kell használni a csekket regisztrálni?
Frissítse az ellenőrző regisztert minden olyan tranzakcióval, amelyről tudod.
Amikor írsz egy csekket, vagy használod a betéti kártyádat , azonnal jegyezd fel a tranzakciót a csekkregiszteredbe. Legalábbis mentse az ATM és a betéti kártya bevételeit, és hetente írja be ezeket a tranzakciókat. Minél több problémát tapasztal, és nem elég pénz , annál gyakrabban kell frissíteni (és ellenőrizni) a csekkregisztrálást.
Akkor is ellenőriznie kell a csekk-nyilvántartást minden alkalommal, amikor kap egy nyilatkozatot (vagy legalább havonta). A bankkiáltások olyan elemeket mutatnak be, amelyek még nem szerepelnek a csekkregiszterben, beleértve:
- Díjak, amelyeket a banknak fizettek (megtanulják, hogyan fizetnek kevesebbet a díjakért )
- Kamatkifizetések a bankból
- Automatikus / ACH-tranzakciók (például a fizetésed letételének közvetlen letéte vagy a bankszámláról automatikusan fizetett számlák )