Mi az a közvetlen befizetés?
A közvetlen befizetés elektronikus fizetés az egyik bankszámláról a másikra. Például, a pénz a munkáltató bankszámlájáról a munkavállaló bankszámlájára költözik, habár számos más módja van a közvetlen betét használatára.
Az átutalások végrehajtásához a bankok az ACH (Automatic Clearing House) hálózatot használják , amely ezeket a kifizetéseket a pénzügyi intézmények között koordinálja.
Automatikus tranzakciók: Ha közvetlen befizetés útján kap pénzt, fiókja egyenlege automatikusan növekedni fog, amikor a befizetés megérkezik. Önnek nem kell "elfogadnia" a fizetési vagy betéti alapokat a fiókjába, amelyre akkor lenne szükség, ha készpénzt vagy csekket kap. Hasonlóképpen, ha közvetlen befizetéssel fizet, az egyenlegszámla egyenlege automatikusan csökken, ha a fizetés kialszik.
Gyakran használt: A közvetlen betét egyre népszerűbb, évente több tízmilliárd ACH kifizetés folyik. Egyes kormányzati ágazatok, például a Társadalombiztosítási Igazgatóság, már nem nyomtatnak ki ellenőrzéseket. Ehelyett azt követelik meg, hogy elektronikus úton kapjanak forrásokat (akár közvetlen befizetéssel, akár újraküldendő betéti kártyával ). A munkáltatók megnehezíthetik a bérek csekken történő befizetését is.
Miért használja a közvetlen letétet?
Számos ok van arra, hogy mind a vállalkozások, mind a fogyasztók közvetlen betétet használjanak:
- Automatizált betétek. Közvetlen letétbe helyezéskor az alapok hozzáadásra kerülnek az Ön számláján anélkül, hogy az Ön részéről bármilyen intézkedést megtehetne. Akár a városon kívül vagy túl elfoglalt ahhoz, hogy eljusson a bankhoz, fiókját jóváírják.
- Nincs posta vagy papír. Az elektronikus fizetéseknél nem kell nyomtatni, vagy fizetnie a levelezéshez. A kedvezményezetteknek nem kell várniuk az e-mailre, vagy ellenőrizniük kell a bankot (bár a távoli letét megkönnyíti a letétkezelést). A kifizetések nem fognak elveszni mindaddig, amíg az első alkalommal helyesen állította be őket.
- Elektronikus nyilvántartások. Mindenkinek van nyilvántartása a fizetésről, és könnyű látni, mi történt az Ön ellenőrző számlájának tranzakciós előzményeiben. Nem kell kézzel írni a fizetéssel kapcsolatos részleteket.
- Biztonság. Senki sem tudja ellopni egy csekket, megváltoztatni, és megpróbálni készpénzt készíteni. Az alapok átkerülnek az egyik folyószámláról a másikra.
- Költség. Általában ingyenes a kifizetések fogadása, és az ACH által küldött pénzeszközök gyakran olcsóbbak, mint más lehetőségek. A csekkeket, a borítékokat vagy a postaköltséget nem fogod gyorsan eljutni.
- Gyorsabb fizetés. Előfordulhat, hogy a kedvezményezettek közvetlen kifizetés esetén hamarabb kerülnek kifizetésre, mivel a betétek egy vagy két nappal megelőzően a számlák ellenőrzéséig érkeznek, mint a másolók otthonaival. Ráadásul az alapok kiadásokra is rendelkezésre állnak, és nincs szükség arra, hogy letétbe helyezzük a csekket, és várjuk, hogy tisztázzuk .
A közvetlen befizetés beállítása
A fizetések elektronikus úton történő befizetéséhez bankszámlaadatokat kell megadnia a kifizető szervezetnek.
Megkövetelhetik, hogy egy adott űrlapot használjanak (kérjenek egy "közvetlen befizetési űrlapot"), vagy esetleg csak egy ellenőrzött csekket tud nyújtani . Bizonyos esetekben internetes fiókadatait megadja.
A fizetések elektronikus úton történő elküldéséhez szüksége van egy olyan pénzügyi intézményhez, amely ACH fizetéseket biztosít. Az üzleti bankszámlák, a népszerű könyvelési szolgáltatások és a bérszámfejtési szolgáltatók felkínálhatják ezt a szolgáltatást, ezért kérdezze meg a már használatos szállítóktól. Gyűjtsön információkat a kedvezményezettjeiről, és tegye közzé a helyi és a szövetségi törvényekhez kapcsolódó közzétételeket, miközben létrehozza a közvetlen befizetést.
A befizetések beérkezéséhez az alábbi adatokat kell megadnia a kifizetett szervezetnek.
- bankszámlaszám
- Számok feltérképezése
- Fiók típusa (jellemzően egy folyószámla)
- Bank neve és címe (használhatja a bank vagy a hitelszövetkezet bármelyik fiókját - nem kell a helyi fióktelepednek lennie)
- A számlán szereplő számlatulajdonosok neve (i)
Ezeknek az információknak a legtöbbje megtalálható bármely személyes ellenőrzéskor , vagy hívhatja bankját, és kérheti a közvetlen befizetési információkat. A részletek gyakran online is elérhetők, de a legjobb, ha pontos adatokat szeretne bejelentkezni fiókjába. Vegye figyelembe, hogy bankátirányítási és számlaszámai érzékenyek. Ne adja meg ezeket a számokat bárkinek, hacsak nem igazán bízik bennük.
A közvetlen betét beállítása néhány nap és néhány hét között bárhová is eljuthat. Kérdezze meg a munkáltatót, hogy mit várhat, hogy ne keressen rosszul a befizetéseit.
Miután mindent beállítottál, a befizetései automatikusan meg fognak érkezni a bankszámlájára. Mindenképpen ellenőrizze a rendelkezésre álló egyenleget a folyószámláján, mielőtt megpróbál pénzt költeni. A kormányzati kifizetések, például az adóvisszatérítések és a társadalombiztosítási ellátások általában azonnal rendelkezésre állnak. Az egyéb kifizetések néhány napig tarthatók, de a munkáltatóktól érkező kifizetések általában azonnal elérhetőek.
Egyéb fizetési módok: A közvetlen befizetés nem csak a bérekre vonatkozik.
- Független vállalkozók: Az Ön vállalkozása független vállalkozókat fizethet közvetlen befizetéssel. A könyvelőprogramja vagy az aktuális bérszámfejtő szolgáltatónak képesnek kell lennie arra, hogy ezeket a kifizetéseket meglehetősen könnyen befogadja, bár a költségek magasabbak lehetnek, mint a W-2-es alkalmazottak fizetési költségei.
- Társadalombiztosítási előnyök: 2013 után a Szociális Biztonsági Igazgatóság megkövetelte, hogy a kedvezményezettek elektronikus úton kapják meg a kifizetéseket. Az elektronikus fizetésekhez való regisztrációhoz látogasson el az US Treasury Go Direct webhelyére. A ww.SSA.gov webhelyen a meglévő közvetlen betéti utasításokat is megváltoztathatja.
- Gyermektámogatás és -karbantartás: A gyermekgondozási és tartásdíj-fizetések elektronikus úton történő megkereséséhez forduljon az állami szervezeti egységhez, amely felelős ezekért a kifizetésekért.
- Adóvisszatérítések: gyorsabb lesz a pénzed, ha közvetlen visszatérítést használsz az adóvisszatérítéshez. Mondja el az adóelőkészítőnek, hogy szeretne közvetlen betétet elhelyezni, vagy adja meg bankszámlaadatait a visszatérítések benyújtásakor. A visszatérítést úgy is feloszthatja, hogy a pénz több fiókba kerüljön, így könnyebb megtakarítani a pénz egy részét. A közvetlen befizetési utasítások használatához használja a Visszatérítés részt az 1040-es nyomtatvány 76. sorában vagy az 1040EZ 13. sorban.
Következő lépések
Most, hogy tudja, milyen egyszerű az elektronikus úton történő befizetések fogadása , előfordulhat, hogy ugyanúgy el szeretné kezdeni a kifizetéseket. Ön, mint fogyasztó, ugyanazt a technológiát alkalmazhatja, hogy elkerülje a csekkek használatát, a postaköltséget és a számlák időben történő befizetését.
Kétféleképpen teheted meg: állítson be online bankszámlát a bankoddal, vagy állítsa be az ACH fizetéseket bárkinek, akinek fizetnie kell.
Mindig jó ötlet, hogy rendszeresen ellenőrizze a fiókjait, hogy megtalálja a személyazonosság-lopás hibáit és jeleit . Amikor elkezdi az elektronikus fizetések küldését és fogadását, bőven ellenőrizze a fiókjait gyakrabban - legalább addig, amíg meg nem találja, hogy minden működik. Ha papíralapú ellenőrző regiszterről vált át, akkor néhány megszokni szokott, de a múltban is folytathatja a számlák egyensúlyát .
Nagyszerű ötlet a figyelmeztetések beállítására, hogy e-mailt vagy szöveges üzenetet kaphasson, amikor valami történik a fiókjában. Például bejelentkezhet, ha van letéttel vagy visszavonással, így tudni fogja, mikor jönnek be a kifizetések.