Számlák egyenlegellenőrzése: lépésről lépésre útmutató

01 Kiegyensúlyozott

• Azonosítani azokat a hibákat, amelyeket Ön vagy a bank tett
• Catch identitás lopás
• Kerülje a visszavont ellenőrzéseket (és kezelje a folyószámlahitel díjakat )

Ha úgy találja magát, hogy pattogó ellenőrzéseket végez, mindenképpen tedd ezt, amikor pénzt költesz a számládról (pl. Számlák kifizetése vagy bankkártyád átvétele egy boltban).

Miért kell kiegyenlíteni az ellenőrző fiókot?

A fiók kiegyenlítésének célja:

• Győződjön meg róla, hogy tudja , mennyi pénz van (Ön is csak ellenőrizheti a fiók egyenlegét online, egy alkalmazással, egy ATM-ben, telefonon vagy szöveges üzenetben )
• Győződjön meg róla, hogy a bank nem vesztett pénzt vagy túlterhelt
• Illessze össze a rekordokat a bank rekordjaival
• Fogd el a hibákat, mielőtt túl késő lenne!

Megszervezve

Kezdéshez gyűjts össze mindent, amire szükséged lesz a könyvek kiegyenlítésére. A legkönnyebb módja ennek az online elérése - csak a számítógépre és a fiókadatokra van szüksége. A sablonok és táblázatok segítenek.

Ha tollat ​​és papírt használ, akkor a következőkre van szüksége:

• Legfrissebb banki kimutatás
• Ellenőrizze a nyilvántartást (lásd Mi a Check Register? )
• Számológép (vagy csak használja a számítógépet)
• Egy üres papír, amivel együtt dolgozhat

Kezdje el a havi végi számlaegyenlegét a papírlapján szereplő bankszámlakivonatról a "Bank egyenleg" kifejezés mellett.

Hasonlítsa össze a Regisztrációs csekket a nyilatkozathoz

Nézze át a csekkregiszter minden elemét, és győződjön meg róla, hogy mindent tartalmaz a bankszámlakivonatról. Helyezzen egy kis pipa a megfelelő elemek mellett (tegye a pecséteket mind a bankszámlakivonat, mind a csekkregiszter).

• Mi a Check Register?

Ha valami hiányzik a csekkregiszterből, add hozzá (kivéve, ha úgy gondolja, hogy ez egy bankhiba, persze). Ez magában foglalja az ATM díjakat, a folyószámlahitel díjakat, az Ön által szerzett érdeklődést és így tovább. Ha valami viccesnek tűnik, írja be a dátumot és az összeget a papírlap aljára, hogy ne felejtse el kutatni.

Adja fel az összes betétet és visszavonást, hogy tudja, mennyit gondolja.

Rendkívüli tranzakciók keresése

Ezután nézze át az ellenőrző regisztert minden olyan tranzakció esetében, amely mellette nincs jelölőnégyzet. Ezek a tranzakciók olyan elemek, amelyek nem jelennek meg a bankszámlakivonatában - egyébként ellenőrizné őket.

Valószínűleg ezek kiemelkedő ellenőrzések . A kiemelkedő csekkek azok a csekkek, amelyeket valakinek írtál, de nem letétbe helyezték őket (vagy a kiemelkedő csekk a banki rendszeren keresztül nem jelentette be a nyilatkozat nyomtatásának időpontját).

Adja hozzá az összes befizetett betétet (közvetlen befizetés a bérszámfejtésből, a bankba küldött, de még nem megjelent betétek stb.). Írja be ezt a számot a "Betétek" melletti papírlapra.

Ezután adja ki az összes kiemelkedő visszavonást (az Ön által írt kifizetetlen ellenőrzéseket, az automatikus elektronikus visszavonásokat, amelyekről tudta, hogy a nyilatkozat nyomtatása óta történtek). Írja be ezt a számot a "Visszavonások" mellett.

Futtassa a számokat

Számos számod van a papírlapján. Most pedig dolgozzunk velük.

A számológép használatával hajtsa végre a következőket:

1. Kezdje a nullával
2. Add hozzá a "Bank egyenleg"
3. "Betétek" hozzáadása
4. Kivonás "Kivonás"

Az eredménynek a pontos összegnek kell lennie, amelyet a csekkregiszterben mutat.

02 Fix hibák és problémák

Gyakran védettek olyan ügyletektől, amelyeknek semmi közük sincs . Azonban előfordulhat, hogy gyorsan kell cselekedned: annál hosszabb ideig vársz, annál nagyobb a felelősséged. Ha több mint két hónapot vársz egy probléma megtalálására és bejelentésére, előfordulhat, hogy el kell nyelnie a veszteséget.

Szerencsére a hibák és csalások viszonylag ritkák. A legtöbb esetben a számok nem egyeznek a következők miatt:

• Aritmetikai hibák
• Hiányzott egy díj vagy kamatfizetés
• Az átültetett számok vagy a "kövér ujjak" (345 lesz 354)

03 Kapjon egy Head Startot

Ez a legjobb módja annak, hogy megcsinálja, mi működik az Ön számára. Ha papírt szeretne használni, akkor ez rendben van. Szeretne létrehozni egy táblázatot? Nagy.

Szintén jó tudni a tranzakciókról, ahogyan előfordulnak, ami csökkentheti azt az időtartamot, amelyet havonta kutat. Állítson be szöveges figyelmeztetéseket a bankszámlájára , hogy megtudja, mikor érik el a nagy elektronikus bevételeket (frissek lesznek a fejedben, amikor eljön az idő a könyvek egyensúlyára). A figyelmeztetések megkönnyítik a csalások és hibák felderítését, amelyek időt takarítanak meg.