Mi a kiváló ellenőrzés?
Kiemelkedő csekk egy olyan ellenőrzés, amelyet írt, de soha nem jelentett be fizetést. Egy személy vagy vállalkozás ír le egy csekket, és a címzett nem tudja letétbe helyezni vagy készpénzt készíteni.
Ennek eredményeképpen a csekk kiemelkedő - még mindig valahol ott van.
Miért érdemes kiemelkedő ellenőrzéseket végezni?
Amikor csekken fizet, a kedvezményezettnek be kell fizetnie vagy be kell fizetnie a csekket a befizetéshez.
A kedvezményezett bankja pénzt kér a bankjától, és az ügylet befejeződik, amikor bankja pénzt küld a kedvezményezett bankjának (vagy pénzt utal a kedvezményezett számlájára, ha ugyanazt a bankot vagy hitelszövetséget használja).
Ha a csekk címzettje soha nem csinál vele semmit - vagy ha az ellenőrzés elveszik vagy megsemmisül - a pénz a checkwriter fiókjában marad. Miközben ez a könyvvizsgáló számára jónak tűnhet, számos probléma merül fel.
Felfedezett számlaegyenleg: Ha írsz egy csekket, és a pénz soha nem hagyja el a fiókját, előfordulhat, hogy úgy gondolja, hogy ezeket az összegeket el tudja tölteni. De a pénz valaki másé. Ha letétbe helyezik a csekket, ha nem számítasz rá, akkor kevesebb pénzt fogsz kapni, mint gondoltad, valószínűleg túlterhelted a fiókodat és pattogtál a csekkeket .
Nem vállalt eszközök: A vállalkozásoknak nyomon kell követniük a kiemelkedő elemeket, hogy elkerüljék a nem követelt tulajdonra vonatkozó jogszabályok törését. Ha a munkavállalóknak vagy az eladóknak fizetett összegek bontatlanok, akkor végül ezeket az eszközöket az állam felé kell fordítaniuk. A legtöbb államnak néhány év elteltével meg kell tennie ezt a vállalkozást, de a helyi szabályozókról a saját államában részletesen tájékozódhat.
Üzleti számvitel: A vállalkozásoknak is nyomon kell követniük a jövedelmet, a költségeket és a fizetendő számlákat. Amikor a kifizetések továbbra is fennmaradnak, a dolgok bonyolultak. A fizetés a főkönyvelésen megy végbe, de a vállalkozásoknak kiegyensúlyozásra van szükségük a megbékélés során , és szükségük lehet rájuk vonatkozó ellenőrzések újbóli kiadására. Ha a vállalkozások nem kezelik helyesen a helyzetet, akkor megszegik a törvényt.
Mi a teendő a kiemelkedő ellenőrzésekről?
Légy proaktív a kiemelkedő ellenőrzésekről és a lehető leghamarabb tisztázza a dolgokat. Ne tételezzük fel, hogy ez a szerencsés napja, és hogy a pénzt más célokra használja. Még mindig tartozol a pénzért, és előbb-utóbb meg kell fizetned - akár a kedvezményezettnek, akár az államnak. Olyan számviteli rendszert használjon, amely levonja a bontatlan ellenőrzéseket az Ön rendelkezésére álló pénzeszközökből.
Hívás vagy írás: Ha észreveszi, hogy egy csekket nem küldtek be, lépjen kapcsolatba a kedvezményezettel. Egy egyszerű telefonhívás vagy e-mail csak finom, csak be kell jelentkeznie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapta a befizetést, és megkérdezi, hogy betölti-e a csekket. Ha ez nem működik, érdemes levelet küldeni nekik arról, hogy a csekket nem mutatták be, és értesíteniük kell, ha nem kapták meg a befizetést.
Ha sablonra van szüksége, használja a minta Betét a kiemelkedő ellenőrzésekhez .
A nyilvántartások vezetése: Dokumentálja minden olyan kommunikációt, amelyet küldenek vagy kapnak a fennálló ellenőrzésekről. Lehet, hogy be kell bizonyítania az állami szabályozóknak, hogy ésszerű kísérleteket tettek a fizetés teljesítésére, de a kedvezményezett vagy nem működött együtt, vagy lehetetlen volt kapcsolatba lépni a kedvezményezettel.
Online számlázási fizetés: Egyénként csökkentheti a "meglepetés" kifizetéseket a személyes fiókjában az online számlafizetés használatával, ahelyett, hogy írásban ellenőrizné az átutalásokat : A bank az ellenőrző nyomtatásakor levonja a forrásokat a folyószámlájáról. Az alapok azonban visszatérnek a számlájára, ha a kedvezményezett bizonyos időtartamon belül (általában hat hónap vagy annál kevesebb) nem tudja letétbe helyezni a csekket.
Szüksége van egy másik ellenőrzésre?
Miután beszélgetett a kedvezményezettel, kérheti, hogy küldjön egy újabb csekket, amelyet biztosan azonnal letétbe helyeznek.
Mielőtt ezt megtenné, kérje meg őket, hogy tegye vissza a régi csekket, ha lehetséges. Ez kiküszöböli annak lehetőségét, hogy (szándékosan vagy nem szándékosan) letétbe helyezik mindkét ellenőrzést.
Előfordulhat, hogy új ellenőrzéseket kell adnia anélkül, hogy visszaszerzné a régi ellenőrzést. Az ellenőrzés minden okból eltűnt, és a kedvezményezettnek újnak kell lennie. Ez bonyolult helyzetbe hozza Önt, mivel két kifizetésről lesz szó egy fizetésről. Ha a régi csekket letétbe helyezi, bankja tiszteletben tartja a csekket, és duplájára fizet. A bankok általában nem tartják tiszteletben a hat hónapnál régebbi írásbeli ellenőrzéseket , de gyakran előfordul, hogy óvatosnak kell lenned (még akkor is, ha a "Megszűnés 90 nap után" vagy valami hasonlót nyomtat).
Két stratégia védelmet nyújt Önnek:
Fizetés leállítása: Ha az összeg elég nagy ahhoz, hogy problémákat okozzon (vagy ha nem bízik a kedvezményezettben), kérdezze meg bankjától, hogy "fékezze le a fizetést" a régi ellenőrzésnél. Ez a megközelítés nem tökéletes, de segít megvédeni Önt. A fizetési kérelmek megállítása pénzbe kerül, és csak hat hónapig tart, ezért többször meg kell ismételnie a folyamatot.
Megegyezés: kérje meg a kedvezményezettet, hogy írjon alá egy dokumentumot, amely ígéri, hogy nem mindkét ellenőrzést letétbe helyezi (a fentihez csatolt mintalevél tartalmazza ezt a nyelvet). Ez nem akadályozza meg a kedvezményezettet abban, hogy kétszer letétbe helyezzen, de emlékeztetőt és papír nyomot ad, amely hasznos lehet.
Miért nem kap csekket?
A csekkeket több okból nem lehet letétbe helyezni.
- Nincs rohanás: a legegyszerűbb oka lehet, hogy a kedvezményezett csak nem ért véget a csekk feldolgozásának. Talán nem sürgősen szükségük van a készpénzre, és más dolgokkal foglalkoztak.
- A repedések leesése: A csekkek papírdarabokba is elvesznek vagy pultok mögé kerülnek. Ismét, ha a pénz nem fontos a kedvezményezett számára, akkor nem észrevehető.
- Szállítási problémák: Végül a csekkeket vissza lehet küldeni az e-mailben, ha a kedvezményezett címe megváltozott, de ez a folyamat meglepően sokáig tarthat.
Az Ön által kiadott ellenőrzések
Ha egy csekket adott ki neked, és még hat hónap után is fennáll, vegye fel a kapcsolatot a csekket kibocsátóval és kérje a csereprogramot. Előfordulhat, hogy vissza kell küldenie az eredeti ellenőrzést, vagy alá kell írnia a dokumentumot, amely szerint a csekk elveszett vagy megsemmisült (és nem próbál letétbe helyezni mindkét ellenőrzést). Ha nem találja a kibocsátót, akkor ellenőrizze az állam elhagyott ingatlanprogramjával az eszközök követelését.