Mikor és miért van szükség W-9 formára?
Ki kell kiadnia az 1099-C formanyomtatványokat?
Az Internal Revenue Service 1099-MISC formanyomtatványra vonatkozó utasításai megmagyarázzák azokat a különböző helyzeteket, amelyek megkövetelik az üzleti vállalkozások számára az 1099-MISC formanyomtatvány kiadását.
A formanyomtatványt ki kell töltenie, be kell töltenie és ki kell adnia minden olyan eladónak vagy vállalkozónak - nem pedig az alkalmazottaknak - akinek az év során 600 vagy annál többet fizettek.
A munkavállaló bárkinek, akinek a munkáját Ön vagy az Ön vállalkozása irányítja. Ha fizetsz valakit, hogy válaszoljon a telefonjaira, valószínűleg egy alkalmazott, mert beállítja az óráját és diktálja, hogy mit kell tennie, miközben órában van. Az alkalmazottak nem igényelnek 1099-MISC formát.
Ha fizetsz valakit, hogy tisztítsa az irodáját, ha nem vagy nyitva üzletre, és ő megérkezik, és olykor a mérlegelésére hagyja, valószínűleg független vállalkozó, és szüksége van az 1099-MISC formára. Az Internal Revenue Service magyarázza a finomabb pontokat a független vállalkozók és a munkavállalók azonosítására.
Kivételek a vállalkozó / szállítói szabály alól
Nem kell 1099-MISC formanyomtatványokat kibocsátania a C- és S-vállalatoknak, illetve azoknak az egységeknek, amelyekből termékeket vásárol, például olyan árucikkeket, amelyeket később viszontelad.
A vállalkozóknak és a beszállítóknak bankkártyával, hitelkártyával vagy harmadik felek által, például a PayPal-en keresztül történő kifizetések szintén mentesülnek - az IRS más módszert alkalmaz a tranzakciók nyomon követésére.
Mikor kell kérni egy kitöltött űrlapot W-9?
Jó gyakorlat arra, hogy egy független vállalkozó nyújtson be egy kitöltött W-9 formanyomtatványt, amint az üzlet tudja, hogy 1099-et kell kiadnia.
De néha januárig adjuk át ezeket a kéréseket, amikor megnézzük számviteli nyilvántartásainkat, és rájövünk, hogy nem jutottunk hozzá.
Ha 1099-MISC-t kell kiadnia, és nem kell kitöltött W-9 űrlapot a fájlba, mondja ki valami ilyesmit: "Hé, küldöm ki a 1099-MISC-jét január végéig, és rájöttem, nincs W-9-tőled, ki tudja tölteni az egyiket, és elküldi nekem? Ez lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy a W-9 formanyomtatványon szereplő információkat egy meghatározott adószám létrehozására használják.
Ösztönözzük az embereket, hogy biztonságos formában küldjék el kitöltött W-9 formátumukat. A kitöltött W-9 érzékeny információkat tartalmaz, például egy személy társadalombiztosítási számát. Ezeket az adatokat a lehető legrészletesebbnek és biztonságosabbnak kell tartani, hogy az adatoknak a rossz kezekbe eső kockázatát minimálisra csökkentsék. A W-9 kitöltés nélküli formanyomtatványt biztonságos e-mail mellékletként történő továbbítása nem ajánlott. Kérje, hogy e-mailben, kézbesítve vagy jelszóval védett fájl mellékletként megkapja.
MEGJEGYZÉS: Az adótörvények rendszeresen változnak, és a fenti információk nem feltétlenül tükrözik a legutóbbi módosításokat. Kérjük, forduljon egy adószakértőhöz a legfrissebb tanácsokért. Az ebben a cikkben szereplő információk nem adótanácsadóként szolgálnak, és nem helyettesítik az adótanácsadást.
További irodalom:
- További információ a W-9 formanyomtatványról
- Töltsön le üres W-9 formátumot az IRS-ből (pdf)
- Töltse le a W-9 formanyomtatványok kérelmezőit az IRS-től (pdf)
- Hogyan készítsünk el az 1099-MISC formátumot 2013-ra (az üzleti jogról és az adókról)