A társasági követelések mérlegének jellege attól függ, hogy az ágazat és az iparág melyikben működik, valamint az egyedi hitelpolitikai menedzsment is.
A társaságok az A / R-t mérlegen, folyó eszközként dokumentálják.
A / R rögzítése a mérlegben
A követelések legmegfelelőbb módja a tranzakció megismerése és a mérlegben végződés módja.
Képzelje el, hogy a Wal-Mart új kiadványt szeretne megrendelni a kiadó Harry Potter könyveiből. Egy 50 000-es futtatásról tárgyal, amely máshol nem lesz elérhető. A könyveket nyomtatják és csomagolják, és a kiadó a készletenként 30 dollárt számol fel. A Wal-Mart eladja a készleteket 90 dollárért az ügyfelek számára.
Amikor a kiadó 50 ezer darabot szállít a Wal-Marthoz, akkor egy 1,500,000 dolláros számlát is tartalmaz. Ez a pénz a kiadónak (50 000 qty x $ 30 készletenként = $ 1,500,000). A Wal-Mart megkapta a fizikai könyvet, de a kiadót még akkor sem fizették meg, ha jogilag jogosult a pénzére.
Ez 1.500.000 dollár a megjelenítő mérlegének számlán.
A másik oldalról a Wal-Marts mérlegére egyaránt szerepel, mint egy készleteszköz és egy könyvelési kötelezettség.
Fizetési feltételek
Általában a vállalat az A / R-re termékeit értékesítik hitelkészletekkel kapcsolatban. A feltételek magukban foglalják azon napok számát, amelyeken belül az ügyfeleknek fizetniük kell számlájukat, mielőtt késedelmi díjat számolnának fel.
Amikor az ügyfelek nem tartják be a fizetési feltételeket, az eladó megközelítheti ügyfeleit, és új feltételeket vagy más jogorvoslatot kínálhat a számlán történő összegyűjtéshez.
Ha nem történik előrehaladás, a követelések egyenlegét vagy egy gyűjtemény-ügynökségnek adják át, vagy szélsőségesebb esetekben a cég a pénzt megillető személyt vagy intézményt kérvényezi, és megkísérel egy bíróságtól megkönnyíteni az eszközök lefoglalását.
A vállalatok gyakran használnak számos szokásos A / R kifejezést. Ezeket a "Net 10", a "Net 15", a "Net 30", a "Net 60" vagy a "Net 90" kifejezésben fejezik ki. A számok azon napok számát jelentik, amelyben a nettó összeg esedékes és várhatóan kifizetésre kerül. Például a nettó 10 azt jelenti, hogy a számlázás időpontjától számítva tíz nap áll rendelkezésére az egyenleg kifizetésére.
A pénzforgalom felszabadítása és a pénzeszközökhöz való hozzáférés sebességének növelése érdekében sok vállalat korai fizetési kedvezményt kínál a hosszabb lejáratú A / R egyenlegek számára, hogy ösztönözze az ügyfeleket, hogy hamarabb fizessenek. Általában az ügyfelek érdeke, hogy kihasználják a kedvezményt és a korai fizetést, mert a diszkont az összetett éves növekedési ütemhez képest messze meghaladja azt, amit máshol kereshet.
Nagyméretű A / R mérlegek
Nagyméretű A / R egyenleg a mérlegben pozitívnak tűnik. Azt gondolná, hogy minden cég egy jövőbeni árvizet szeretne, a várható készpénz az utat.
Azonban az A / R pénz olyan pénz, ami nem a bankban van, ami bizonyos mértékig veszélyezteti a vállalatot. Ha a Wal-Mart csődbe ment, vagy egyszerűen nem fizette meg a kiadót, akkor 1,5 millió dollárra kellett volna mérlegelni az A / R egyenlegét.
A veszteség felszívása és az 50 000 darab egyéni Harry Potter könyvvel való elakadása pusztító lehet a kiadó számára. Vessen egy pillantást a cég könyvelési könyvelésére. Jól kell diverzifikálni. Ha egy ügyfél vagy ügyfél a fizetendő számláknak több mint öt vagy tíz százalékát képviseli, akkor ez expozíciót és aggodalomra ad okot.
Általában a vállalatok készpénz tartalékot képeznek, hogy felkészüljenek az ilyen helyzetekre. A tartalékok olyan speciális számviteli díjak, amelyek évente csökkentik a nyereséget, és ezáltal a várt veszteségeket közelítik meg. Amennyiben a tartalékok nem megfelelőek, vagy növelni kell őket, az eredménykimutatásra további költségeket kell fizetni.
A tartalékokat arra használják, hogy pénzt jegyezzenek fel, hogy mindenféle kérdést lefedjenek, a jótállási várakozásoktól kezdve a rossz hitelezési rendelkezésekig.
Prepaid vagy Unearned Revenue
Egyes vállalatoknak más üzleti modelljük van, és ténylegesen fizetnek előre. Ebben az esetben az üzlet nem számol el követelést, hanem a mérlegében egy olyan kötelezettséget vállalt be a nem megszerzett bevétel vagy előtörlesztett bevételként ismert számlára.
Amint a pénz megszerzésére vagy a termékek teljesítésének promóciója, a gyártási folyamat során a "teljesítési százalék" módszer vagy az idő múlásával történő előrelépés révén kerül sor, átkerül a mérleg nem realizált bevételéből a bevétel árbevételéből nyilatkozatot, csökkentve a felelősséget és növelve a bejelentett értékesítést.
Ennek jó példája az eszközgazdálkodás . Az ügyfelek gyakran fizetnek díjat a regisztrált befektetési tanácsadónak negyedévente, előre számlázva. A tanácsadó cég megkapja a készpénzt, de még nem szerezte meg ezt a készpénzt. Minden egyes munkanapon, amelyen átmegy, a díjak bizonyos százaléka megszerzi és vissza nem térítendő.
A késedelmesen számlázni szándékozó vagyonkezelő társaság átmenetileg rendelkezhet mérleggel az A / R egyenleggel, általában csak egy-két napig, mivel a legtöbb esetben az ügyfelek letéti számláin levonják a díjakat.