Gyorsan cselekszel: Ne tegye félre a figyelmeztetést, hogy később foglalkozzon. Gyorsan gondoskodjon róla, mert a második és a harmadik hirdetésbe esik, és végső soron adóbevételhez vezethet . Még akkor is, ha tudjuk, hogy az értesítés helytelen, nem fog egyedül menni.
Tudja, mikor kell szakembert hívni: Ha úgy érzed, hogy a feje fölött vagy, akkor valószínűleg te vagy. Ha az állami adótörvény értelmezésén vagy az IRS-en keresztül próbál valamit vitatni, akkor biztosan hivatásos képviselettel kell rendelkeznie az Ön nevében. A beiratkozott ügynök (EA) , a hitelesített könyvelő (CPA) vagy az adóügyvéd elé kell lépnie, mielőtt bármit megtennél. Ezek az egyedüli személyek, akik az állami adóhatósága előtt képviseltethetik magukat. Ha egyszerű kérdésed van, mint egy hiányzó fizetés vagy egy hiányzó forma, akkor valószínűleg rendben van a saját kezedben.
Ne várjon telefonhívást, hogy megoldja: Az állam hívása a legkevésbé hatékony és legkevésbé hatékony módja az állami adójogi vitának. Az OK? Először is, az állami adóhatóságok általában hiányosak és túlterheltek. Másodszor, a hívóközpontokat nem adószakértők tartják karban. A hívóközpontokban dolgozó emberek általában ügyfélszolgálati képzést és kevés tényleges adózási ismereteket nyújtanak.
És végül, valószínűleg olyan dokumentumokat fognak kérni, amelyeket egyébként nem adhat át a telefonon. Tehát, hacsak az adózási kérdésed nem túl egyszerű, vagy képes beszélni a tényleges könyvvizsgálóval / beállítóval, akkor ne várjon megoldást a telefonon.
Kérdezze meg a helyes kérdéseket: A telefonhívás értékes lehet, ha felteszi a helyes kérdéseket.
Kérje meg egy adott személy nevét, hogy írjon, vagy hívjon a problémájáról, ha van egy speciális eljárás az adóértékelés tilalmára, milyen típusú dokumentációra van szüksége tőled, és arra, hogy melyik címet kell elküldenie tiltakozó levélnek.
Gyűjtsd össze bizonyítékodat: Ha egy vitás kérdés sikeres lesz, dokumentációval kell rendelkeznie a követeléseinek támogatásához. Például, ha az állam azt állítja, hogy nem tett be fizetést, akkor ténylegesen megtörtént, hogy bankszámlája van a követeléseinek biztonsági mentéséhez. A törölt ellenőrzés a legjobb, vagy bankszámlakivonat, ha elektronikusan fizet.
Írj egy levelet: Ez a levél nem olyan hely, ahol kiszabadíthatod a haragodat. Gondolj erre a levélre, mint az ügy meggyőző érvére, és győződjön meg arról, hogy bizonyítéka van az összes követelésének támogatására. Teljesen feltétlenül szerepeltetni kell a társadalombiztosítási számot (vagy a szóban forgó visszatérítéshez használt egyéb adóazonosító számot) és az értesítés számát (ha szerepel a kapott értesítésben). Ha a levele nem rendelkezik ezzel az információval, akkor nem tud segíteni. Ügyeljen arra, hogy csatolja a vonatkozó dokumentumok másolatát, és jegyezze fel a levél mellékleteit. A legfontosabb, ne fogadj el semmilyen hibát ebben a levélben, ne küldj részleges fizetést, vagy ígérjétek meg a fizetést.
Küldje el a levelet hitelesített postai úton, így biztos lehet benne, hogy kézbesítik és aláírják. Az e-mailben küldött leveleket ritkán válaszolják.
Nyomon követés: Adjunk néhány hétig levelet a feldolgozáshoz, majd kövessük telefonon. Egyes államok elektronikus levelezésbe írják be a levelezést, és meg tudják tudni mondani, hogy fogadták-e és ki kezeli.
Megjegyzés: Ez a cikk általánosan íródott, és nem szándékozik helyettesíteni az adózási, jogi, számviteli vagy más ügyekkel kapcsolatos konkrét tanácsokat. Bár az előkészítés során minden ésszerű gondosságot megtettek, a szerző nem vállal felelősséget az esetleges hibákért, akár gondatlanságból, akár más módon okozott esetleges veszteségért, akár bármilyen veszteségért, amelyet bárki okozott, amelyet bármely, erre támaszkodó személy vagy szervezet visel.