Az emberek gyakran "költségvetést" jelölnek ki egy "főkönyvvel". Bár ezek a kapcsolódó fogalmak, a két szó különböző jelentéssel bír.
"Ledger" meghatározása
A főkönyv egy tétel (fizikai vagy digitális), amely lehetővé teszi a kiadások dokumentálását. A könyvelő egyszerűen egy adatgyűjtő eszköz; semmi több. A könyvelő olyan eszköz, amely hasznos a költségvetés létrehozásában .
Történelmileg a főkönyv egy olyan füzet volt, amelyet az emberek a pénztárcájukban vagy zsebükben viselnek, amelyben kézzel írják le a költségüket az értékesítési helyen.
A közelmúltban az emberek összegyűjtötték a bevételeket, és otthoni számítógéppel gépelték őket. Mások hitelkártya-kimutatást használták - az egyes vevőket leíró dokumentumot - durva, automatizált könyvelésként. Manapság az emberek olyan szoftvereket és weboldalakat használnak, amelyek automatikusan elolvassák a fiókjait, összegyűjtik az adatokat, és automatizált digitális nyilvántartásként működnek.
A "költségvetés" meghatározása
A költségvetés nagyszerű képkoncepció, amely segít az embereknek a kiadási szokásaiknak a prioritásaikkal, céljaikkal és értékeikkel való összehangolásában. Ez egy olyan terv, amely formálja a jövőbeli kiadási döntéseit, a madarak szemében. A könyvvezető időközben közeli és személyre szabott.
A könyvelés (amely adatokkal rendelkezik) segíthet a költségvetés létrehozásában . Tanulmányozva meglévő személyes kiadási mintáit meg tudja határozni azokat a területeket, amelyeken változtatni szeretne.
Például tanulmányozhatja költségeit, és észreveheti, hogy egy kiadási kategória, például ruházat, 5 százalékát átirányíthatja egy másik kategóriába, például a nyugdíjba.
A következő hónapban tanulmányozhatja a főkönyvet, és megnézheti, mennyire hatékonyan hajtotta végre ezt a célt.
A kettő együttvéve
Futtassunk egy példát arra, hogyan használhatunk egy könyvelőt a költségkerethez. Tegyük fel, hogy Sally bevételeinek összegyűjtésével rögzíti a legtöbb vásárlását. Minden nap végén bemeneti az összeget, amelyet töltött egy táblázatba.
Mivel napi rendszerességgel csinálja ezt, csak munkanaponként öt percet vesz igénybe (hetente kevesebb, mint fél órát) ezzel a feladattal.
A hónap végén Sally felülvizsgálja a kiadásait, és látja, hogy sokkal több pénzt költ éttermekben, mint rájött. Olaszországba is szeretne utazni. A főkönyvéből ( a táblázat ) élesítve a költségvetést (nagy kép cél) hozza létre, amely arra készteti őt, hogy kevesebbet költ az éttermi étkezésekre a nyaralási alap létrehozása érdekében.
Mi a helyzet az automatizált weboldalakkal?
Költségvetési weboldalak, mint a Mint.com, automatizált könyvelőként működnek. Ezek a webhelyek nyomon követik és kategorizálják a kiadásaikat, és bemutatják a személyes költségeit grafikonok, diagramok és egyéb hasznos vizuális formák formájában. Ezeknek a weboldalaknak az adatgyűjtési szempontja nem a költségvetési jellegzetességeket tükrözi.
De ezek a webhelyek is lehetővé teszik, hogy bevezessék a jövőbeni kiadások célját. Például a Mint.com webhelyen beírhatja, hogy 40 000 USD-t szeretne megtakarítani az otthoni előleget . Van még egy olyan eszköz, amely segít kiszámolni, hogy mennyi pénzt költhettek el egy házra a jövedelme alapján.
Ezután kiválaszthatja azokat a fiókokat vagy kategóriákat, amelyekből meg szeretné szüntetni a megtakarításokat.
Figyelheti továbbá a cél felé tett előrelépést.
A weboldal cél-nyomon követési aspektusa tükrözi az igazi költségvetést. De a költségvetés soha nem teljesen automatizált, mivel az emberi elemet az ítélet, az értékelés és a kritikai gondolkodás megköveteli.
A költségvetés nagyméretű képmeghatározást tartalmaz, de a könyvelés hasznos eszköz lehet a folyamat irányításához.