Mi az a lockbox?
A Lockboxok előnyei
A lockbox szolgáltatások fontosságát a gyorsaság és a hatékonyság jelenti: a pénz gyorsabban jut el a fiókjába, és alacsonyabb költséggel jár a szervezet számára.
Amikor az ügyfelek vagy a partnerek pénzt küldnek neked, be kell töltened ezeket az összegeket. Ez azt jelenti, hogy a fizetés megérkezéséig várni kell, hogy az átutalással (vagy azzal, hogy a munkavállaló átváltja a fizetést elektronikus fizetésre ) elküldi valakit a banknak, és várja meg, hogy az alapok törlődjenek a fiókjában.
Ha nagy mennyiségű követelésed van, jelentős erőforrásokat igényel a kifizetések kezeléséhez. Ráadásul arra számítunk, hogy a papírcsekkek áthelyezése az ország egész területén azt jelenti, hogy még egy-két napot kell várnia, mielőtt fizetni fog.
Gyors fizetés: Lockbox szolgáltatással gyorsabban fizet. A banktól származó bevitellel beállíthatja a postafiókokat olyan kiválasztott földrajzi területeken, amelyek minimálisra csökkentik az ügyfelek által küldött e-mail időt. Természetesen nincs olyan alkalmazottja, amelyik a banknál van -, így fizetsz a postaládára, és valaki feldolgozza ezeket a kifizetéseket az Ön számára.
Napi többszöri szállítás: néha többször is kézbesítik a leveleket a nagy volumenű postaközpontokban, ami gyorsabb összegyűjtést is nyújt.
A helyi postai szolgáltatással napi egy kézbesítést kaphat, ami extra "úszó" időt eredményez . Különösen, ha a dollár összege nagy, egy munkanapra való várakozás pedig költséges lehet.
Outsourcing követelések: a lockbox szolgáltatás egyik alkalmazottja megnyitja az e-mailt, beírja a kifizetésekből származó információkat, és néha további szolgáltatásokat nyújt.
Az ügyfelek ígérete, hogy az erőforrásokat az alapvető üzleti tevékenysége felé teszik, miközben kezelik a fizetés feldolgozását.
További eszközök: egyes lockbox szolgáltatók további funkciókat kínálnak, amelyek zökkenőmentesen mozognak a dolgokon. Például bankja a számlaszámokat ügyfélszámlákból vezetheti, így azonosítani tudja a fizetés jóváírásának módját, ha az ügyfél elfelejti bevonni a fizetési kupont (vagy az ügyfél nem adja meg fiókszámát). Minden oddball elem vagy hiba esetén a bank létrehozhat egy olyan webhelyet, ahol megtekintheti ezeket a "kivételeket", és eldöntheti, hogy mit kell tennie a fizetéssel kapcsolatban.
Elektronikus konverzió: szinte minden bank átutalja az elektronikus fizetéseket az Ön számára (ha megengedett).
A zárolók típusai
A lockbox szolgáltatások két alapvető típusa létezik: a kiskereskedelem és a nagykereskedelem.
A kiskereskedelmi zárszerkezeteket olyan szervezetek használják, amelyek nagy mennyiségű viszonylag kis kifizetést kapnak. Például egy olyan vállalkozás, amely ügyfelekkel rendelkezik a nemzet körüli országokban (például egy telefonvállalat), több helyen is létrehozhat zárolt fiókokat, hogy megakadályozza a kifizetések több napos kiadásokat az e-mailben. Ezek a kifizetések gyakran egy számítógéppel olvasható fizetési kuponnal rendelkeznek. Sok esetben a fogyasztói bankszámláján "online" számlázási kifizetések zárulnak le ezeken a zárboxokon.
A nagykereskedelmi zárolások nagyobb, kevésbé gyakori kifizetésekre vonatkoznak, például az üzleti partnerek (például beszállítók) közötti fizetésekre. Mivel ezek a kifizetések nagyok lehetnek, érdemes lenne egy vagy két nappal gyorsabban felvenni a pénzt a bankba. Azonban ezek a követelések általában nem olyan egyszerűek, mint egy szabványosított fizetési kupon ellenõrzése - több munkaerõt és szakértelmet igényelnek a feldolgozáshoz.
Más lockboxok bármilyen célra beállíthatók. Bármikor, amikor a követelésnek szüksége van az e-mailen keresztül, valaki kreatív és testre szabott megoldást tervezhet.