Ismerje meg a fizetési folyamat előnyeit
Lockbox fizetések meghatározása
Egyszerűen fogalmazva, a lockboxok lehetővé teszik a szervezetek számára a bevételek egyszerűsítését . Ha az ügyfelek és az üzleti partnerek írnak egy csekket, a lehető legrövidebb időn belül be kell fizetnie a bankba, hogy felhasználhassák a pénzt. A Lockbox szolgáltatások vitathatatlanul hatékonyabbá teszik ezt a folyamatot, mint ahogyan szinte minden vállalkozás reménykedhet önmagában.
Mi a különböző Lockbox szolgáltatások típusai?
Különféle zárolási szolgáltatások állnak rendelkezésre. Ezek magukban foglalják a nagykereskedelmi lockboxokat , a kiskereskedelmi zárszerkezeteket és egyéb, egyedi kialakítású zárolóprogramokat. Melyiket választja az egyedi igények függvénye. Nyilvánvaló, hogy ha a normál zárolódobozok nem felelnek meg teljesen az Ön igényeinek, akkor az egyénileg tervezett opció választása lenne.
Miért használná a Lockbox-ot?
A lockbox szolgáltatások fontosságát a sebesség és a hatékonyság jellemzi. A Lockbox szolgáltatásai gyorsabban jutnak el a bankszámlájához, mint maguknak. Lehet, hogy minden egyes alkalommal kapsz egy csekket a bankhoz, de nem tudsz sok munkát elvégezni.
Ne feledje, hogy ezek a zárolók elhelyezhetők olyan helyeken, ahol naponta többször is kézbesítik az e-mailt. Az irodáit naponta valószínűleg csak naponta fogadják. Ha egy fizetés csak elmarad a helyszínre történő kézbesítéstől, egy munkanapot kell várnia, hogy kézhez kapja a fizetést.
Ezzel szemben a zárolók több lehetőséget kínálnak a befizetések lekötésére és a betétek lekötésére fiókjában.
Talán a legfontosabb, hogy csökkentse az időtartamot, amíg a pénz eléri a számláját. Kevesebb kiemelkedő "úszó" pénz van ott - az ügyfelek kifizetései letétbe helyezve és a lehető leggyorsabban elérhetővé válnak.
Ez segíthet maximalizálni az összes rendelkezésre álló pénzt. Végtére is, a várakozó pénzek rendelkezésre bocsátásának munkával töltött üzleti napjai idővel felcserélhetők.
Képkezelés és zárolók
Egyes bankok image-based lockbox szolgáltatásokat kínálnak. A képalapú szolgáltatások mindent átkutatnak, amit a zárolódobozba küldenek, így megtekintheti az internetet. Gyakran láthatja a beérkezett azon befizetésekről származó képeket, amelyek ugyanazon a napon érkeztek, amikor elérte a zárolót.
Elképzelhető, hogy az ügyfelek által küldött tényleges ellenőrzések és borítékok megfizethetetlenek. Az ügyfélszolgálati kérdésekre válaszolhat, és sokkal könnyebben megoldhatja a problémákat. Ez lehetővé teszi, hogy egy sokkal hatékonyabb üzletet futtasson.
Automatizálás
Az automatizálás segítségével a bankok könnyebben kezelhetik a követeléseiket. Az optikai karakterfelismerő (OCR) programok szó szerint "olvasnak" mindent, és elektronikusan tárolják a kimenetet. Ez lehetővé teszi az átutalási adatok szeletelését és kockáztatását, valamint az ügyfélinformációk listáját.
Ezen túlmenően, mivel a számítógépek a fárasztó munkát jelentik, kevesebb adatbeviteli hiba lesz - természetesen a számítógépek nem sérülnek. És ha jól használják a számítógép karbantartási programokat, miért lennének?
Az általános lockbox-fizetések időt takarítanak meg, segítenek hatékonyabban kezelni üzleti tevékenységét és javítani az ügyfélszolgálatot. Win-win eszköz.