Útmutató és példa
Automatikus befizetések, betétek vagy befektetések beállítása esetén gyakran meg kell adnia a csekket. Az Ön bankjainformációkat minden egyes csekkre kinyomtatják , és aki az érvénytelen csekket kérte, ezeket az információkat felhasználva elektronikus számlakiegyenlítési linket állít fel. Csak egy csomópont van: tudnia kell, hogyan semmisítse meg a csekket, és előfordulhat, hogy ezt soha nem tette meg.
Szerencsére a csekk megszüntetése egyszerű.
Hogyan lehet érvényteleníteni a csekket?
Írja be a "VOID" szót az ellenőrzés elején nagy betűkkel. A levelek elég magasak és elég szélesek ahhoz, hogy fedezzék a legtöbb ellenőrzést. De ne fedje le a csekk alján található számokat - ezek a számok szükségesek a bankszámlához való kapcsolódáshoz. Használjon tollat vagy finom markolatot, hogy senki sem törölheti a "VOID" szót.
Vizuális példa esetén nézze meg az oldal bal felső sarkát, ahol az ellenőrzés kék színű tintával törölve lesz.
A "VOID" átírása az ellenőrzés elején megakadályozza, hogy bárki is használhassa a csekket, hogy fizetést hajtson végre (a kedvezményezett és egy összeg feltöltésével). Ha a tolvaj megkapja a kezét a csekkre, akkor nem lesz "üres csekk", amivel pénzüket ellophatják a fiókjából.
A nyilvántartások vezetése: jegyezze fel a csekket a csekkregiszterben , hogy tudja, hol ment az adott csekk. Ha nem, akkor a csekk számában rés lesz, és nem szeretné megkérdezni, hogy mi történt.
Nagy könyvtáblát írt valakinek, és elfelejtette, vagy ellopta-e az ellenőrzést? Mikor érinti a számláját? A csekkregiszterben írja be a "VOID" -ot a csekkszámmal és a dátummal együtt, és jegyezze fel, hogy ki adta meg a csekket.
Küldje el a csekket vagy képet: Az ellenőrzés most készen áll a küldésre. Ha az e-mailben ellenőrizni kívánja az érvénytelen ellenőrzést, ne csak küldjön el olyan lépéseket, amelyek elrejthetik fiókjait a tolvajoktól és a hackerektől.
Ha nincs ellenőrzésed
Hogyan teheti meg a csekket, ha nincs ellenőrzés? Önnek kreatívnak kell lennie, várnia kell a csekket, vagy alternatív módot kell találnia a bankszámla összekapcsolására.
Online lehetőségek? Nézze meg, lehet-e teljes egészében online beállítani a bankszámla linkjét. Ahelyett, hogy olyan űrlapokat használna, amelyek megkövetelik, hogy érvénytelenítsen egy csekket, próbálja meg bejelentkezni a fiókjába (vagy kérdezze meg, van-e online rendszer). A legtöbb esetben csak a bankszámlaadatait online formában kell megadnia. Például lásd: A közvetlen befizetés beállítása .
Befizetési utalványok: Lehetőség van arra is, hogy letétbe helyezési vagy visszavonási utasításokat letétbe helyezett csekk használatával érvénytelenített csekket használjon. Általában egy előre nyomtatott betétlapot kell megadni - nem azok, amelyeket megragadsz a banknál, és kézzel töltsd ki. Lehet, hogy közülük több van a csekkfüzet hátulján.
Indító ellenőrzés: Egy másik megoldás egy fióktelep meglátogatása és egy "számláló ellenőrzés" kérése . A pénztáros nyomtatni fog egy csekket a fiókadatokkal, és érvénytelenítheti az ellenőrzést, mintha a csekkfüzetéből származna volna.
Ellenőrizze a nyomtatókat: Kreatív megoldás az, ha egy ellenőrző nyomtató létrehoz egy képet az érvénytelen ellenőrzésről. Ez nem fog működni, ha be kell küldenie a csekket, de segít neked egy csekk kép megjelenítéséhez a fiókadatokkal kapcsolatban.
Indítsa el az ellenőrzések megrendelésének folyamatát, és amikor eljött az ideje, hogy "előnézze" a megrendelést, akkor alapos ellenőrzést ad meg, amely érvénytelen.
Egyéb dokumentumok: Ha minden más meghibásodik, lehet, hogy hatósági dokumentációt kaphat a bankjától vagy a hitelszövetségtől, ahelyett, hogy érvénytelenítené a csekket . Kérjen egy levélpapírra nyomtatott levelet, amely felsorolja fiókszámát , útvonalszámát és fióktípusait (ellenőrzés vagy megtakarítás). Alternatív megoldásként egyes bankok formanyomtatványokat küldhetnek a közvetlen befizetés beállításához - csak nyomtassa ki, amíg be van jelentkezve az online banki rendszerbe , és rendelkeznie kell mindent, amire szüksége van.
Tarts másolatot
Miután kézhez vinnétek egy érvénytelen ellenőrzést, fontolja meg a beolvasást vagy a fénymásolást. Előfordulhat, hogy az elkövetkező években többször is meg kell adnia a csekkeket. Ha nincs szükség eredeti ellenőrzésre (például, ha az utasításokba faxol vagy e-mailt küld a csekken), akkor ugyanazt a másolatot újra és újra felhasználhatja.
Győződjön meg róla, hogy ezt a másolatot valahol biztonságban tartja - egy lezárt tárolószekrényben vagy titkosított tárhelyen a számítógépen.