A késedelmes kifizetések, büntetések és magasabb kamatlábak megszüntetése
Tehát vegye egy órát ezen a hétvégén és szervezzen. Használja ezt a lépésről lépésre megoldást a számlafizetés folyamatának megszervezésére és szervezésének megtartására.
Szüksége lesz számítógépre, műanyag vagy karton dobozra, szemetesre, papírdarabra, piros tollra, notebookra, kiemelőre, 10 "x 13" borítékra és bélyegekre.
Első lépés: Keressen egy számlázó állomást
A számlák kifizetése gyorsabb és egyszerűbb lesz, ha egy adott számlázó állomással rendelkezel. Nem kell nagy teret nyitnia: egy kis asztal a konyha sarkában, egy polc az otthoni irodájában, vagy egyszerűen egy kosár, amely megtartja számlázóeszközeit és kellékeit.
Második lépés: Rendezze a papírkötvényeket
Így kezelheti papírkönyveit. Nyissa meg őket, amint megérkeznek. Vörös toll használatával jegyezze fel az esedékesség dátumát és az összes boríték elején esedékes összeget. Figyelembe kell venni az esedékességet, mivel nem mindig minden hónapban azonosak.
Amikor elolvassa a számlát, jelöljön ki minden olyan díjat, vagy a számláját, amelyet megkérdez.
Később könnyedén nyomon követheti ezeket a kérdéseket.
Újratölteni minden olyan borítékanyagot, amely nem tartalmaz olyan személyes adatokat, mint a különleges ajánlatok vagy promóciók más termékekhez. Az újrahasznosításról beszélni olyan dolgokat, amelyek személyes információkkal rendelkeznek. Ha nem rendelkezik az aprítóval, sok irodai áruház kínál hozzáférést az egyikhez egy kis díj ellenében.
Végül tárolja a nem fizetett számlákat a műanyag vagy karton dobozának legfelső fiókjában.
Harmadik lépés: Rendezze az elektronikus számlákat és nyilatkozatokat
Használjon külön e-mail címet elektronikus számlákhoz, bankszámlakivonatokhoz, befektetési kimutatásokhoz stb. Ez biztosítja, hogy az elektronikus számlát ne hagyja figyelmen kívül a kapott e-mailek közepette.
Tekintse meg online számláit és kimutatásait, amint megkapja az e-mailt. Győződjön meg róla, hogy egyetért az összes díj és az esedékes összeggel. Ha eltérést tapasztal, nyomtassa ki a dokumentumot, jelölje ki az eltérést, és helyezze a papírt a műanyag vagy karton dobozrendszerének felső fiókjába, valamint a fizetés nélküli papírkötegekhez. Ha nem fér hozzá a nyomtatóhoz, jegyezze fel a noteszgéppel kapcsolatos problémát, és tegye a noteszgépet ugyanabba a fiókba. Ezzel a folyamattal foglalkozik az esetleges eltérésekkel.
Ezután minden e-mailes értesítést továbbítson a személyes e-mail címére, a tárgysor megváltoztatásával, hogy olvashassa: a gazdálkodó egységnek, az esedékesség napjának és az esedékes összegnek. Például GA Gas, 6-28-2011, 78,00.
Hozzon létre e-mail mappát a számítógépén minden hónapban és évben. Meg lehet nevezni "Online számlák - 2016. január". Miután áttekintette az egyes online számlát, és elküldte magának, mentse el a létrehozott havi mappába.
Negyedik lépés: Határozza meg a heti fizetési határidőt
Menjenek minden héten 30 percet a számlák kifizetéséhez. Ezúttal tiltsa le naptárát, mint bármely más találkozót. Ez is jó alkalom arra, hogy pontosan ellenőrizze online bankszámláját.
Menj a számlázó állomásra, és távolítsa el a papírkötegeket a fizetős fiókból. Ezután jelentkezzen be a számítógépére, és nyissa meg a hónap fizetős mappáját. Ha felvetett bármilyen kérdést vagy eltérést, hívja először ezeket az intézményeket. Egyre több vállalat alkalmazkodik a dolgozó szakemberekhez, és ügyfélszolgálati ügynökök rendelkezésére állnak 20:00 EST-ig. Ha senkit nem tud elérni, ezt a feladatot a következő naphoz tegye a teendők listájához. Jegyezze fel a számlaszámot, az ügyfélszolgálati telefonszámot és az Ön konkrét kérdését.
Ötödik lépés: Fizesse be a számláit
Ha hatékonyan és hatékonyan szeretné rendezni számláit, fontolja meg az internetes számlafizetéseket.
Kétféle online számlafizetési lehetőség létezik:
- A bank által kínált online számlafizetés;
- Online szolgáltatók által fizetett díjak (telefonvállalat, jelzálog-társaság stb.).
Itt Justin válaszol a kérdésre: Hogyan állíthatom be az online Bill Pay-t?
Bár hosszabb időt vehet igénybe az online számlakibocsátások kezdeti beállításához; minden további hónapban időt takarít meg az online számlák kifizetésével.
Mindkét online számlázási forgatókönyvben a tranzakció részeként megerősítő számot kap. Érdemes megjegyezni ezeket az információkat akár a számlán, akár a jegyzettömb havi tranzakcióinak mesterlistájáról.
Ha nem fizetsz ki egy-egy vagy több számlát online, írd le a csekket, jegyezd fel a tranzakciót a csekkregiszteredbe, használd a legtöbb számlán és nyilatkozaton megadott visszaadott borítékot, és bélyegezd a borítékot. Győződjön meg róla, hogy a folyamat időtartama miatt a postai idő tényezője. Engedélyezzen 7-10 napot a postai kézbesítés és fizetési megbízások számára. Amíg nem kap visszaigazoló számot, még mindig meg kell jegyeznie a tranzakciót a számlán vagy a havi tranzakciók fő listáján. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza az ellenőrző számát is.
Hatodik lépés: Fájlítsa be a számla papíralapú másolatát
Hozzon létre egy 10 "x 13" borítékot minden hónapban. Miután elkészült a számlák kifizetése, helyezze a papír példányokat a megfelelő hónap borítékába, valamint a tranzakciók fő listájával együtt (ez magában foglalja az elektronikus úton kapott számlákkal kapcsolatos információkat is).
Ha ezen számlák bármelyikének adózási célokra van szüksége, készítsen egy példányt, és töltse le azt éves adózási dokumentumaival.