A nyomtatás sikereinek ellenőrzése
A saját ellenőrzések kinyomtatásához a következőket kell tennie:
- Szoftver az ellenőrzés formázására
- MICR betűtípus segítségével nyomtasson ki számítógépes számokat az egyes csekkek alján
- Ellenőrizze az olyan papírokat, amelyek olyan biztonsági funkciókkal rendelkeznek, amelyek megakadályozzák a csekkek megváltoztatását vagy másolását
- Mágneses tinta, amely potenciálisan opcionális, de segít elkerülni a problémákat és a többletköltségeket
Mennyit akarsz csinálni?
Kétféle megközelítés létezik a nyomtatási ellenőrzésekre:
- Mindent a semmiből.
- Rendeljen félre nyomtatott ellenőrzéseket egy professzionális nyomtatóról.
Ha nem akarsz mindent megtenni, a legegyszerűbb megoldás az, hogy egy ellenőrző nyomtató ne csinálja a kemény részt - ugyanaz minden ellenőrzésnél. Kiszervezik a számítógéppel olvasható számok speciális mágneses tintával ellátott papírra helyezésének feladatait. Ezután egyszerűen csak leadhatja az ellenőrzéseket a nyomtatóba, hogy hozzáadja a kedvezményezettet , az összeget és az emlékeztetőket. Ezzel a megközelítéssel nem kell foglalkoznia speciális tintával vagy töltsön le további betűtípusokat.
Ellenőrizze, hogy a nyomtatók számos lehetőséget kínálnak-e, így megadhatja, hogy az ellenőrzések hogyan jönnek létre, és az iparági szabványú biztonsági funkciókat használják.
A legtöbb termék kompatibilis a népszerű szoftverekkel, így fontosabb dolgokra összpontosít, mint a formázás ellenőrzése.
Szoftver nyomtatási ellenőrzésekhez
Bár a saját ellenőrzéseit bármilyen speciális szoftver nélkül is megtervezheti és kinyomtathatja, néhány tervezési készséget és időt vesz igénybe. Az előre elkészített csomag a legtöbb munkát elvégzi az Ön számára, és a szoftver viszonylag olcsó, különösen akkor, ha a költségeket nagy mennyiségű ellenőrzéssel tudja terjeszteni.
Jó esély van arra, hogy már rendelkezel az amire szükséged van. A népszerű pénzkezelő szoftverek, mint például a Quicken és a QuickBooks egyszerűvé teszik a fizetést és nyomozást. Ráadásul ezek a programok segítenek a fizetések nyomon követésében, anélkül, hogy manuálisan be kellene írnia őket, amikor a csekket nyomtatják. Ismét a legkönnyebb az ellenőrző nyomtatóval vagy irodai tárolóeszközzel megrendelt "ellenőrző állomány" -papírt használni ezekkel a programokkal. De akkor is megtervezheti a sablont, ha tetszik.
A fenti programok mellett számos alternatív szoftvergyártó segít Önnek a csekkek létrehozásában. Még újabb könyvelési programok is segíthetnek régimódi ellenőrzések nyomtatásában. Például a Xero lehetővé teszi egy ellenőrzési terv testreszabását és bankinformációkat MICR formátumban.
A nyomtatási ellenőrzésekhez szükséges eszközök
A saját ellenőrzéseit szinte minden nyomtatóval kinyomtathatja. Azonban bölcs dolog használni a mágneses tintát, ha a nulláról próbákat nyomtat. A bankok és a kiskereskedők olvasógépének ellenőrzése akkor a legjobb, ha bankadatait mágneses tintával nyomtatja. Lehetséges, hogy megszabadul az egyszerű tinta használatával (lásd alább), de ismernie kell a kompromisszumokat. A mágneses tinta megtalálása nem mindig könnyű a helyi irodai áruházakban, és drágább, mint a szokásos tinta.
Használjon speciális ellenőrző állományt a nyomtatás ellenőrzéséhez. Ez a papír olyan biztonsági funkciókkal rendelkezik, amelyek megnehezítik a meglévő ellenőrzések módosítását és a fiókadatok felhasználásával hamis ellenőrzéseket.
Szüksége van a mágneses tinta nyomtatására?
Technikailag nem. Ugyanakkor kockázatot vállal, ha banki adatokat nyomtat normál tintával. Gondoskodj a szoftvergyártókról, akik túlságosan egyszerűsítik a problémát, és azt állítják, hogy bármikor nyomtathat csekkeket mágneses tintával.
Csak banki információ: A teljes ellenőrzésnek nincs szüksége mágneses tintára. A legfontosabb elem az Ön bankjainak adatai , beleértve az útvonalszámot és a számlaszámot . Ezek azok a vicces számok, amelyek a csekk alján vannak, más néven a MICR-vonalnak. Ha ezeket a számokat egy ellenőrző nyomtatóval előzetesen nyomtatta ki, és csak a kedvezményezett adatait és az összeget nyomtatja, akkor nincs szüksége mágneses tintára.
Létesítmények alakulása: A mágneses olvasókkal rendelkező számítógépek a feldolgozás sebességének felderítésén keresztül olvassák el az ilyen ellenőrzésekből származó fiókadatokat. Miközben természetesen az optikai olvasók felé haladunk, néhány ellenőrzés még mindig a hagyományos olvasókon keresztül történik. A mobil ellenõrzõ betétek korában, ahol a fogyasztók bepillantást nyújtanak a letétbe helyezéshez, a mágneses tinta szükségessége csökken.
De mi van, ha mágneses tinta nélkül kinyomtatod a csekkeket, és a csekk átmegy egy mágneses olvasón? Ezután a csekket kézzel kell feldolgozni, ami díjakat eredményezhet Ön vagy a kedvezményezett számára, valamint lassabb feldolgozást.
A legbiztonságosabb út a mágneses tinták használata. Drágább, mint a rendszeres festék, de ez nem felháborító.
Csak szüksége van egy ellenőrzésre?
Ha csak egy ellenőrzésre van szüksége, bankja képes lesz arra, hogy megadja, amire szüksége van. Például előfordulhat, hogy a közvetlen befizetés beállításához ellenőriznie kell az érvénytelen ellenőrzést , vagy előfordulhat, hogy egy egyszeri helyzetben van, amely papírcsomagot igényel. A bankok általában kis mennyiségű csekket kínálnak a számlájukon kinyomtatott információkért kis összegű díj ellenében. Hívja fel a kapcsolatot, és kérdezze meg, hogy lehetséges-e egy ellenőrizet ellenőrizni, mielőtt elindulna az ágazatba.
A nyomtatási csekkek nyomtatása
Miután megkaptad az anyagokat, készen állsz fizetésre. Ha számviteli szoftvert használ, a programnak a legtöbb feladatot automatizálnia kell. Ellenkező esetben írja be a dátumot, az összeget és egyéb adatokat, mintha kézzel írna .