A csekkek még mindig meglepően gyakoriak, még a mai digitális világban is. A papírcsekkek hatékonyak és olcsóak a pénzmozgatáshoz, de valószínűleg nem írsz naponta (vagy talán még soha nem csináltad).
Az ellenőrzés írása egyszerű, és ez a bemutató pontosan megmutatja, hogyan kell csinálni. Vigye végig az egyes lépéseket egymás után, vagy csak használja a fenti példát modellként az ellenőrzésekhez, amelyeket meg kell írni (nagyobb kép megtekintése). Végezze el a lépéseket tetszőleges sorrendben. Ebben a példában a csomópont tetejére az aljára lép, ami segít elkerülni a lépések kihagyását.
Példa
Íme egy áttekintés a tökéletes ellenőrzésről.
- Jelenlegi dátum: Írja be ezt a jobb felső sarokban. A legtöbb esetben a mai dátumot használja, amely segít Önnek és a címzettnek pontos nyilvántartást vezetni. A csekket később is elküldheti , de ez nem mindig működik úgy, ahogy gondolod.
- Előfizető: A "Pay to the order of" (Megfizetés a megbízáshoz) mezőben írja be a fizetendő személy vagy szervezet nevét . Lehet, hogy megkérdezed: "Ki csinálom az ellenőrzést?" ha nem vagy biztos benne, mit kell írni. Kerülje a készpénzes fizetések ellenőrzését - ez kényelmes, de kockázatos .
- Összeg számszerű formában : Írja be a befizetés összegét a jobb oldali kis dobozban. Kezdje el írni minél messzebbig balra, amennyire csak lehetséges. Ha fizetése 8,15 dollár, akkor a "8" -nak a dollár dobozának bal oldali szegélyével kell szembenéznie a csalás megelőzése érdekében. Lásd példákat arra, hogyan kell írni az összeget .
- Összeg szavakban : Írja le az összeget szóval a csalás és a zűrzavar elkerülése érdekében. Ez lesz a fizetés hivatalos összege. Ha ez az összeg eltér az előző lépésben megadott számjegy formátumtól, a szavakkal írt összeg legálisan a csekk összege lesz . MINDEN TÖRVÉNYSZOLGÁLTATÁSSAL használjunk, melyeket nehezebb megváltoztatni.
- Aláírás : Jelölje be a csekket olvashatóan a jobb alsó sarokban. Használja ugyanazt a nevet és aláírást a bankjánál. Ez a lépés elengedhetetlen - egy ellenőrzés aláírás nélkül nem lesz érvényes.
- Memo (vagy "For") sor: Ha tetszik, jegyzetet is mellékelhet. Ez a lépés opcionális, és nem befolyásolja a bankok feldolgozását. A memo vonal jó hely arra, hogy emlékeztetőt adjon arról, hogy miért írta le az ellenőrzést. Ez lehet az a hely is, ahol olyan információkat írhat fel, amelyeket a kedvezményezett a fizetés feldolgozásához használ (vagy megtalálja fiókját, ha valami rosszul van). Például írhatja be a társadalombiztosítási számot ezen a soron, amikor fizet az IRS-t, vagy a segélyprogramok kifizetésének számlaszámát.
Miután írta a csekket , jegyezze fel a befizetést. A csekkregiszter ideális hely erre, függetlenül attól, hogy elektronikus vagy papírregisztert használ. A fizetés rögzítése megakadályozza, hogy kétszer fizessétek meg a pénzt - az alapok továbbra is elérhetők lesznek a fiókjában, amíg a csekket letétbe helyezték vagy átutalták, és ez eltarthat egy ideig. A legjobb, ha feljegyzed a befizetést, amíg friss a fejedben.
Ellenőrzés előtt győződjön meg róla, hogy valóban valami, amit meg kell tennie. A csekk írása nehézkes, és ez nem a leggyorsabb módja a pénz mozgatásának. Lehet, hogy más lehetőségek is vannak, amelyek megkönnyítik életedet, és pénzt takarítanak meg. Például:
- Fizetheti a számlákat online , és akár mondja el a banknak, hogy havonta automatikusan küldjön be egy csekket. Nem kell írni a csekket, fizetni a postaköltségért, vagy ellenőrizni az e-mailben
- Szerezd meg a betéti kártyát és töltsd le ezzel. Ugyanazt a számlát fizeti ki, de elektronikusan teszel. Nincs szükség arra, hogy ellenőrzéseket végezzen (melyeket újra kell rendelnie ), és elektronikusan rögzítheti a tranzakciót a kedvezményezett nevével, a fizetés dátumával és az összeggel.
- Állítsa be az automatikus fizetéseket rendszeres kifizetésekhez, például közüzemi számlákhoz és biztosítási díjakhoz. Általában nincs fizetés a fizetésért, és könnyűvé teszi az életedet. Csak győződjön meg róla, hogy mindig elegendő pénze van a fiókjában, hogy fedezze a számlát.
Függetlenül attól, hogy úgy dönt, hogy fizet, gondoskodjon róla, hogy elegendő pénzeszköz álljon rendelkezésre a folyószámláján. Ha nem, a kifizetések "ugrálnak" és problémákat okozhatnak, beleértve a súlyos díjakat és esetleges jogi problémákat.
02 Regisztrálja a fizetést az ellenőrző regiszterben
Jegyezzen fel minden ellenőrzést, amit egy csekkregiszterben ír (nagyobb kép jelenik meg a lépésben). Így lehetővé teszi, hogy:
- Kövesse nyomon a kiadásaidat, nehogy visszaforduljon a csekkek.
- Tudja, hol jár a pénzed. A bankszámlakivonat csak ellenőrző számot és összeget jeleníthet meg - anélkül, hogy leírta, hogy ki írta a csekket.
- A csalás és a személyazonosság-lopás észlelése a folyószámláján.
A csekkfüzetedhez kapott egy csekkregisztert. Ha nincs meg, olvassa el többet arról, miért fontos a regiszterek ellenőrzése és hol szerezhetik be őket . Könnyű a saját papír vagy táblázat használata.
Másolja át az összes lényeges információt a csekkéből:
- Az ellenőrző szám
- Az időpont, amikor megírta az ellenőrzést
- A tranzakció leírása vagy az, akit megírtál
- A kifizetés mennyi volt
Ha további információkra van szüksége, hogy hol találja meg ezeket az információkat, tekintse meg az ellenőrzés különböző részeit ábrázoló diagramot.
Használhatja a regisztert az egyenleg egyenlegének kiegyenlítésére . Ez a gyakorlat a bankszámlája minden tranzakciójának kétszeres ellenőrzésével annak biztosítása érdekében, hogy Ön és a bank ugyanazon az oldalon legyenek. Tudni fogja, hogy vannak-e hibák a fiókjában, és ha valaki nem tud letétbe helyezni egy csekket, amit megírtál (így elhiszed, hogy több pénze van a költésre).
A csekkregiszter pillanatban is megtekintheti a rendelkezésre álló pénzmennyiséget. Miután írta le a csekket, feltételezheti, hogy a pénz eltűnt - egyes esetekben a pénzeszközöket gyorsabban vonják le a fiókjából, mert az ellenőrzés elektronikus ellenőrzésre történik . A fenti példában feltételezhetjük, hogy ma reggel 100 dollárral ébredt fel fiókjában. Most, hogy 8,15 dollárra írta be a csekket, csak 91,85 dollárra van szüksége.
03 Tippek az ellenőrzés írásához
Amikor írsz egy csekket, győződj meg róla, hogy használják azt a szándékodat, hogy kifizeted a várható összeget a szándékolt személynek vagy szervezetnek.
A tolvajok megváltoztathatják az elveszett vagy ellopott csekkeket. A csekkeknek több lehetősége van elveszni, miután elhagyták a kezét, így megnehezítik a tolvajok számára, hogy fejfájást okozzanak az Ön számára. Függetlenül attól, hogy véglegesen elvesztesz pénzt, akkor időt és erőfeszítést kell eltöltened a csalás után.
Biztonsági tippek
Fejlessze az alábbi szokásokat, hogy csökkentse a fiókjába ütköző csalások esélyeit.
Állandó legyen: mindig használjon tollat, amikor írsz egy csekket. Ha ceruzát használ, a radírral rendelkező bárki megváltoztathatja a csekk összegét és a kedvezményezett nevét.
Nincs üres csekk: Ne írja alá a csekket addig, amíg be nem töltötte a kedvezményezett nevét és az összeget. Ha nem vagy biztos benne, ki kell fizetnie a csekket, vagy mennyibe kerül valami, csak tollat hoz - sokkal kevésbé kockázatos, mint valaki korlátlan hozzáférést biztosítani az Ön számláján.
Ellenőrizze az ellenőrzéseket: Ha a dollár összegét tölti be, győződjön meg róla, hogy az értéket oly módon nyomtatja ki, hogy megakadályozza a csalók hozzáadását. Ehhez a tér bal szélénél kezdődik, és vonalat rajzoljon az utolsó számjegy után. Például, ha a csekkje 8,15 dollár, akkor tegye a "8" -ot annyira balra, amennyire csak lehetséges. Ezután rajzoljon egy vonalat az "5" jobb oldaláról a tér végére vagy írja fel a számokat olyan nagy méretűre, hogy nehezebb számot hozzáadni. Ha elhagyod a helyet, valaki hozzáadhat számokat, és az ellenőrzése 98.15 vagy 8.159 dollárba kerülhet.
Szén példányok: Ha minden ellenőrzött csekkről papírt szeretne kapni, kérje a csekkfüzeteket szénmásolatokkal. Ezek a csekkfüzetek egy vékony lapot tartalmaznak, amely minden ellenorzés másolatát tartalmazza. Ennek eredményeképpen gyorsan meghatározhatja, hol ment a pénz, és pontosan azt, amit minden ellenőrzéskor írt. A csekkeket online is megnézheti, de néhány bank csak egy-két hónapig szabad képeket kínál. A szénmásolatok évekig ott maradhatnak, ha meg akarják tartani őket.
Következetes aláírás: Sok embernek nincs olvasható aláírása, és még néhányan aláírják a csekkeket és a hitelkártyákat, humoros képekkel. De ugyanaz az aláírás következetes alkalmazása segít Önnek és bankjának azonosítani a csalást. Könnyebb lesz bizonyítani, hogy nem felelős a díjakért, ha az aláírás nem egyezik.
Nem "készpénz": Ne írjon készpénzre fizetendő csekket . Ez ugyanolyan kockázatos, mint egy aláírt üres csekk vagy egy pénzverés. Ha készpénzre van szüksége, akkor vonja vissza az ATM-t, vegyen fel egy gumibotot és pénzt kapjon vissza a betéti kártyájával, vagy csak pénzt kap pénztárstól .
Írjon kevesebb ellenőrzést: Az ellenőrzések nem feltétlenül kockázatosak, de biztonságosabb módja van a dolgok kifizetésére. Amikor elektronikus fizetéseket csinálsz, nincs papír, ami elveszett volna, ellophatott volna, vagy a tolvajok kipróbálhatnák. A legtöbb csekket egyébként elektronikus fizetéssé alakítják át, így nem próbálják elkerülni a technológiát a csekkek használatával. Az elektronikus fizetéseket általában könnyebb nyomon követni, mert már kereshető formátumúak, dátumbélyeggel és a kedvezményezett nevével. Olyan eszközöket használjon, mint például az online számlafizetés az Ön visszatérő költségeihez, és hitelkártyával vagy bankkártyával ( lehetőleg hitelkártyával ) a mindennapi kiadásokhoz. Küldj pénzt barátoknak és családnak? Te is ezt teheted, gyakran ingyen .