Hogyan kell ellenőrizni?

01 Mit mutat egy ellenőrzés?

Ha meg szeretné tudni, hogy melyik csekk tartalmazza, használja a képet útmutatásként. Minden kék számot röviden ismertetünk, és az alábbi címekre kattintva részletesebb leírást olvashatunk.

Ha csak próbálsz megírni egy csekket, nézd meg lépésről lépésre leckét (részletesebb képek).

1. Személyes adatok : ez az információ az ellenőrző számla tulajdonosáról. Az alapok az adott személy számlájából (vagy az üzleti fiókból származnak, ha az ellenőrzés egy olyan vállalkozásból származik, mint a munkáltatója vagy a biztosítója). Ha kapcsolatba kell lépnie az ellenőrző íróval, itt talál néhány kapcsolattartási információt. Néha telefonszám jelenik meg itt, de nem mindig. Lehetséges, hogy ezen a területen kézzel írt személyes adatokat találsz (a pénztáros telefonszámot vagy illesztőprogram-engedélyszámot kérhet a csekk elfogadásához).

2. Payee line : ez megmondja, hogy ki az ellenőrzés, vagy hogy ki fogja megkapni az alapokat - reméljük, hogy te vagy. Tartalmaznia kell egy személy vagy vállalkozás nevét, amely jogosult az ellenőrzés letétbe helyezésére vagy készpénzre. Bizonyos esetekben a csekket "készpénz" -nek kell fizetni - ami azt jelenti, hogy bárki tudja letétbe helyezni vagy készpénzt készíteni.

3. A dollár doboz : ez egy nem hivatalos jegyzet, hogy mennyi az ellenőrzés. A csekk összegét számokkal írja (a szavak helyett a # 4-ben látható), így gyorsan áttekintheti és elolvashatja, hogy mennyi az ellenőrzés. Ha azonban a 4. szekciónak más száma van, a banknak a szavakkal írott összeget kell használnia .

4. A csekk összege : ez az ellenőrzés hivatalos összege. Ez a szakasz, amelyet szavakkal írtak le, valószínűbb, mint a dollár doboz, hogy tükrözze azt, amit az ellenőrző író ténylegesen fizetni szándékozik - tehát ez az, amit jogilag jogosult a kedvezményezettnek. Azonban csak akkor kapja meg ezeket az összegeket, ha az ellenőrzés jogszerű és az ellenőrző írónak elegendő pénzeszköze van. Néha az emberek hamis ellenőrzéseket nyomtatnak , és egy időbe telhet , amíg a bankja kitalálta, hogy csalás lett (tehát ne költse a pénzt, hacsak nem biztos benne, hogy tényleg ott lesz).

5. Emlékeztető : ez a hely minden olyan további információért, amelyet az ellenőrző író szeretne tartalmazni. Megmagyarázná, hogy mi a kifizetés ("July Rent"), vagy tartalmazhat referenciaadatokat, például egy számlaszámot.

6. Dátum sor : ez azt jelenti , hogy megmondja, mikor írta le az ellenőrzést - és a legtöbb esetben pontosan ez az, amit megtalál -, de néhány ember "utólag" ellenőrzi (egy jövőbeli dátummal ezen a soron). A csekk olvasása során ez a dátum nem feltétlenül jelenti meg, hogy mikor kell letétbe helyezni. Azonban, ha egy csekk elkésett, valószínűleg ennek oka van, szóval érdemes kommunikálni az ellenőrző íróval. Az is fontos, hogy ellenőrizze, hogy az ellenőrzés nem túl öreg-e, és nézzen utána a "Megszüntett 90 nap után" vagy a kibocsátás dátuma, amely több mint hat hónappal ezelőtt történt.

7. Aláírási sor : ez mutatja, ki írta alá a csekket. Ha nincs bejelölve a beérkezett csekken, vegye fel a kapcsolatot az ellenőrző íróval - előfordulhat, hogy problémája merül fel az ellenőrzés letétbe helyezésével, és bankja felszámolhat további díjakat, ha az ellenőrzést nem fogadják el. Bizonyos esetekben (ha például átnézzük a tranzakciókat a fiókjában), akkor olyan ellenőrzéseket fogunk látni, amelyeknek nincs aláírásuk, hanem egy olyan üzenetet tartalmaznak, amely szerint "Nincs szükség aláírásra." Ezek az elemek olyan vázlatok, amelyek állítólag online vagy telefonon jóváhagyott; ha nem emlékszik a fizetés engedélyezésére, azonnal forduljon bankjához.

8. Banki kapcsolattartási információ és / vagy logó: ez megmondja, hogy melyik bank vagy hitelszövetség fogja az alapokat származni. Ez a bank, ahol az ellenőrző írónak folyószámlája van. Ha szeretné készpénzzel készíteni a csekket, és megkapja a teljes összeget, előfordulhat, hogy meg kell látogatnia azt a bankot (vagy egy helyi fióktelepet) erre. Ön is letétbe helyezheti a csekket, vagy megpróbálhatja azt készpénzben készíteni saját bankjánál, de a bankja csak a csekk egy részét fizeti ki, és a fennmaradó részét is megtartja .

9. ABA útválasztási szám : ez egy "cím", amelyet az ellenőrző író bankjának megtalálásához használt. Ha beiratkozik a közvetlen befizetésre vagy az ACH fizetésre , akkor szüksége lesz erre a számra. Azonban általában nem hasznos tudni valaki más ABA számát. Miért tűnnek viccesnek ezek a számok? Úgy tervezték őket, hogy olvassák a számítógépet (mágneses tintával nyomtatják őket, és évtizedek múlva a számítógépek csak az egyszerűen felismerhető számok segítségével olvashatják le az ellenőrzéseket).

10. Számlaszám ellenőrzése : ez az a számlaszám, amelyből az alapok származnak. Ismét hasznos lehet, ha elektronikus fizetési formanyomtatványokra jelentkezik, de ez általában nem valami, amit tudnia kell, ha megkapta a csekket: bankja és az ellenőrző író bankja együttműködik az ABA-számmal és számlaszámmal a színfalak mögött.

11. Ellenőrizze a számot : ez azonosítja a saját készletét. Sok esetben az ABA-szám és a számlaszám megegyezik az ellenőrző író minden ellenőrzésével. Az összetévesztés csökkentése érdekében minden egyes ellenőrzésnél ellenőrző számot is kinyomtatnak, hogy segítsenek a dolgok rendezésében. Ha ugyanaz az ellenőrző író több fizetést kap, hasznos lehet megjegyezni a csekkszámot a nyilvántartásában. Hasonlóképpen jó regisztrálni minden ellenőrizni kívánt csekk (beleértve a csekkszámot) a csekkregiszterben . Az alacsony ellenőrző számok (például 101) azt sugallják, hogy az ellenőrző számla új, ezért óvatosan vegye figyelembe az ellenőrzéseket.

12. Bank törtszám : ez a "cím" másik formátuma, amelyet a bankok a kifizetések feldolgozásakor használhatnak. Ez általában nem valami, amit használni fog.

A csekk hátulja (nem látható) : aki letétbe helyezi vagy befizet egy csekket, általában aláírja (vagy " támogatja ") az ellenőrzés hátoldalán. A csekk feldolgozásakor a bankok is megjelölnek információkat az ellenőrzésről, így nyilvántartást vezetnek arról, hogy mikor és hol az ellenőrzés.

02 A csalás jelei

Ha bármilyen aggodalomra ad okot egy csekket illetően, szorosan vizsgálja meg a csalás jeleit. Először is nézze meg, hogy az ellenőrzésnek van-e hátoldalán felsorolt ​​biztonsági funkciója (ha nem, akkor rosszindulatú). Ezután nézze át mindegyik funkciót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jelen vannak. Például, kap egy nagyítót, és keresse meg a mikronyomást .

A legtökéletesebb ellenőrzéseket magas minőségű papírra nyomtatják biztonsági jellemzőkkel (a tinta színe megváltozik, vagy elszíneződik, ha valaki megváltoztatja a csekket). Ha a csekk durva élei vannak, mintha vágott ollóval vagy perforációval szakadt volna, van valami gyanús dolog.

03 Feltételezi, hogy ugrál-e

Nehéz megmondani, hogy egy csekk visszafordul, amíg be nem tölti, és hagyja, hogy a bank összegyűjtse az alapokat. Ezt követően megtudhatja, hogy a számla üres volt-e vagy ellopták-e, de ez a folyamat akár több hétig is eltarthat .

Lehetőség van arra, hogy kérdezze meg az ellenőrző bankot, hogy a számla befizetése előtt rendelkezésre áll-e pénzeszközök. Nem mindig kap választ, de megér egy próbát. A pénzforgalmi megbízók is felhívhatnak hasonló információkat.

A csekkekre vonatkozó részletes információkért lásd: Az ellenőrzések alapjainak ellenőrzése . Pénzforgalmi rendelésekkel kapcsolatban tekintse meg, hogyan ellenőrizheti a pénzt .

Ha vállalata részeként elfogadja a csekkeket, akkor regisztrálhat olyan fizetett szolgáltatásokért is, amelyek adatbázisokat keresnek a rossz ellenőrzésekről és a zárt ellenőrző számlákról. Ezek az ellenőrző ellenőrző szolgáltatások is garantálják, hogy fizetni fognak neked, ha egy csekk átugrik, miután ellenőrizte.