Miért használják az ACH feldolgozást?
Az ACH alapjai
Az ACH kifizetések elektronikus fizetések. Az alapok átkerülnek ügyfelei folyószámlájáról a vállalati fiókjára, általában két-három munkanapon belül. Ha ismered az "e-ellenőrzéseket" vagy a havi ismétlődő számlázást az ellenőrző számláról, valószínűleg már láttad az ACH működését.
Az ACH név az Automated Clearing House hálózatból származik, amely a kifizetések logisztikáját kezeli . A bankok (és számítógépeik) összehangolják, hogy pénzeket mozgassanak egyik bankról a másikra, és a tevékenység nagy része láthatatlan a vállalkozások és a fogyasztók számára.
Ahhoz, hogy az ACH-n keresztül fizetéseket fogadhasson el, a vállalkozásoknak olyan kereskedelmi fiókot kell használnia, amely az ACH-fizetéseket képes kezelni. Az ügyfelek adják meg számlájuk adatait ( számlaszám és útvonalszám ), és ezeket az adatokat használják a fizetés megteremtésére.
Az ACH előnyei
Miért fizetne az üzleti folyamat az ACH-vel? A fő előny a költségmegtakarítás, valamint az egyéb elektronikus fizetési módokkal járó előnyök.
Alacsony díjak: Az ACH viszonylag olcsó módja a kifizetések elfogadásának. A hitelkártyákhoz képest az ACH feldolgozása szinte mindig kevesebb költséggel jár. A kifizetések általában kevesebb, mint egy dollár (esetleg 0,25 és 0,55 dollár közötti fizetés), bár a költségek a szolgáltatótól a szolgáltatóig terjednek, és attól függnek, hogy havi díjat fizet-e vagy sem.
A havi díjak havi 10 és 25 dollár között vannak.
Könnyű a vállalkozások számára: a fizetés beindításakor kevés vagy semmilyen művelet szükséges az üzletből. Az ügyfelek esetleg megadhatják saját fizetési adataikat, és az ismétlődő kifizetések elektronikus úton jönnek havonta. Nem kell megnyitni az e-mailt, fizetni a megfelelő számlára, és letétbe helyezni a bankot.
A fizetések átvételének különféle módjai : a vállalkozások az ACH-t különféle módon vehetik igénybe. Az ügyfelek a számlainformációkat online, telefonon ügyfélszolgálati képviselővel, vagy régimódi papíralapon is megtehetik. Valaki csak be kell vinnie ezeket az adatokat egy számítógépbe, és a fizetés megtörténhet.
Könnyű az ügyfelek számára: az ügyfelek is élvezhetik az ACH kifizetéseket igénybe vevő vállalkozásokkal való együttműködést. Ahelyett, hogy minden hónapban megnyitná a számlát, megírja a csekket, megtalálja a bélyegzőt, és megkapja a számlát az e-mailben időben, az ügyfelek automatizálhatják kifizetéseiket. A hitelkártya-információktól eltérően, melyeket naprakésszé kell tenni a kártyák lejáratakor vagy a számlák számának megváltozása miatt, a fiókszámok ellenőrzése ritkán szükséges frissíteni.
Kevés hiba: Az ACH fizetések minimálisra csökkenthetik a hibákat. A fizetési rendszerek megpróbálják ellenőrizni, hogy a fiókok helyesen vannak-e beállítva, és csak akkor kell helyesen beállítani őket - ezután minden ismétlődő kifizetés sikeresen megtörténik, és nincs havi lehetőség hiba esetén.
Biztonságos és biztonságos: a fizetési rendszerek biztonságosan használhatók és minimalizálják a csalást - bár a vállalatoknak mindig nagyobb figyelemmel kell követniük fiókjaikat, mint a fogyasztók, az üzleti fiókok nagyobb kockázata miatt.
Az információ titkosított minden jó hírű fizetési feldolgozóval, így nehéz a tolvajok ellopni a fiókadatait - vagy az ügyfeleket. Ráadásul nincsenek olyan ellenőrzések, amelyek körülnézhetnek, hogy "kavargassanak".
hátrányai
Az ACH kifizetések 100% -ban tökéletesek. Ha több pénzed van, mint a pénz (és a margók szűkösek), talán jobb lesz, ha maga kezeli az ellenőrzéseket. De a költségek olyan alacsonyak, hogy nehéz elképzelni sok olyan helyzetet, ahol az üzleti vállalkozásnak van jelentős mennyisége, és nem jön ki előre egy fizetési processzort használva.
Ne feledje, hogy az elektronikus fizetések nem azonnaliak és nem garantáltak - hacsak nem regisztrálsz (és nem fizetsz) további szolgáltatásokat. Csakúgy, mint egy rossz ellenőrzés, az ACH fizetés visszafordítható, ha az ügyfél elégtelen pénzeszközökkel rendelkezik . A világos oldalon az ügyfelek számára nem könnyű az ACH-fizetés visszavonása, mivel a hitelkártya-szolgáltatóval történő visszaterhelés benyújtása .
Az ACH feldolgozás indítása
Ha vállalkozása készen áll arra, hogy az ACH fizetést hajtson végre, akkor csak a fizetési processzorral való feliratkozás kérdése. Kezdje azzal, hogy megkérdezi helyi bankját vagy hitelegyesületét, ahol meglévő üzleti ellenőrző számlái vannak . Lehet, hogy megfizethetőek a letétbe helyezett pénzek miatt.
Számos online szolgáltatás is kínál ACH feldolgozást, és ezeket a neveket könnyű megtalálni egy egyszerű keresés. Mindannyiuknak vannak előnyei és hátrányai, ezért ki kell értékelnie a szolgáltatási modellt, és ki kell választania az üzletéhez legjobban illő szolgáltatást. Tekintse meg a következőket:
Díjszerkezet: van havi díj? Ha igen, ez alacsonyabb díjazást eredményez-e, mint a verseny? Attól függően, hogy mennyi tranzakció van az üzletében, derítse ki, mikor havi díjat fizet.
Egyéb szolgáltatások: lehet, hogy készen állsz az ACH kifizetésekre. Elfogadhatja az azonos kereskedelmi fiókkal rendelkező hitelkártyákat ? Számos fizetésfeldolgozó képes mindkettőt, és ezeket a szolgáltatásokat össze lehet kötni (így pénzt takarít meg, ha ugyanazt a szolgáltatást nyújtja). A szolgáltató kínál ellenőrző ellenőrző szolgáltatásokat , vagy garantálják, hogy a kifizetések soha nem fognak "visszafordulni"?