Létfontosságú, hogy leltárt készítsünk olyan személyes tárgyakról, mint a ruhák, drágakövek, elektronika, bútorok - a lista folytatódik. E dokumentáció nélkül a biztosítási követelések megállapítása nagyon időigényes és frusztráló lehet. Ez a szoftver nagyon hasznos az örökség birtokainak dokumentálásához, a nettó vagyon megteremtéséhez és annak biztosításához, hogy megfelelő összegű biztosítékot kapjon a holmijához. Végül, a házi készlet szoftver használata sokkal kényelmesebb és rugalmasabb, mint egy kézzel írott készlet létrehozása.
01 Miért van szükség Home Inventory szoftverre
A háztartási leltár szoftver minden helyiségben kategorizál vagy címkéket elemez. Például a hálószobában lehetnek bútorok, ékszerek és régiségek készletei. A szoftverrel futtathat egy jelentést a hálószobában, csak ékszereit, vagy csak régiségeket. Más szavakkal lebonthatja a jelentéseket ingatlanok, helyiségek vagy elemek osztályozásával.
A viszonteladási érték létrehozása
A központi légkondicionáló rendszerek újratelepítése és cseréje hozzáadja az otthoni értéket. Az állandó változtatások a háztartás költségalapjához is hozzáadódnak, csökkentve a tőkenyereség adót, amikor eladja, és ehhez a költségekhez dokumentált bizonyítékra van szüksége.
Mozgó ellenőrzőlista
Vegyél készletet csomagolás közben, majd távolítsa el a tárgyakat, miközben kicsomagolja a dobozokat, hogy biztosítsa, hogy a szállítók mindent eljuttassanak, amellyel Ön rendelkezik.
Biztosítási követelések vagy adóveszteségek megalapozottsága
A háztartási leltár szoftvernek olyan papíralapú dokumentumok digitális képét kell tárolnia, mint a bevételek és jótállások, valamint a tárgyak fényképei. Ez az információ használható biztosítási követelésekre vagy jövedelemadó-veszteségekre, ha veszteséget szenved.
Túl biztosított vagy Underinsured?
Érték hozzárendelése az otthoni készletszoftverekbe bevitt elemekhez, minden egyes egér kattintással összességében értéket kap. Használja ezt a teljes összeget annak meghatározásához, hogy mennyi lakástulajdonosnak a biztosítási fedezettségre van szüksége.
Nettó érték
Az értékekkel katalógusban szereplő holmik megmutatják a nettó vagyon pontosabb értékelését.
02 Az otthoni készlet tartása biztonságos
A jelszavak nem választhatóak
A házi készletadatok magánjellegű jellege miatt a szoftvernek rendelkeznie kell olyan biztonsági funkciókkal, mint a jelszavas védelem. Be kell állítania egy olyan felhasználói profilt is, amelynek jelszavát bármely olyan számítógépen tárolja, amelyen tárolja a pénzügyi adatokat. Beállíthat rendszergazdai jelszót a Windows 7 rendszerben, a Windows Vista profiloknál vagy a Mac OS X felhasználói fiókjában.
A biztonsági mentés kötelező
Ha katasztrófa tönkreteszi otthonát, az esélye az, hogy otthoni leltári adataid elveszhetnek, amikor csak a leginkább szüksége van rá. Íme néhány tipp a következők elkerülése érdekében:
- Tárolja készletének másolatát otthonában. Leltárjelentés nyomtatása után elemek felvétele és adatainak biztonsági másolatának létrehozása cserélhető adathordozókra, például USB-meghajtóra. A dokumentációt tárolja biztonságos helyen vagy egy megbízható rokon otthonában.
- Használjon biztonságos e-mailt. Ha tudja, hogyan titkosítja a fájlokat, akkor e-mailben elküldheti az otthoni készlet biztonsági mentési fájlját és a jelentés képeit a saját biztonságos e-mail fiókjába, amely internetes levelezés útján elérhető.
- Megy online. Használjon biztonságos online biztonsági mentést, vagy használjon online home készletszoftvert , amely nem tárol adatokat a számítógépén.
Következő: Jellemzők a Home Inventory szoftverben
03 Szolgáltatások a Home Inventory szoftverben
Ingyenes próbaverzió
A legtöbb házi készlet szoftver ingyenes próbaidőszakot biztosít, ezért használja azt, hogy megtudja, hogy a szoftver mielőtt vásárolta meg. A szoftvernek nem szabad jelentősen lassulnia, amikor több tételt ad meg, és az adatok bevitele és a jelentések készítése könnyen elvégezhető.
Biztonsági mentés
Válasszon olyan házi készletszoftvereket, amelyekről könnyű biztonsági másolatot készíteni (esetleg a Fájl, a Biztonsági mentés parancsra kattintva). Ha automatizált biztonsági másolatot készítő szoftvert használ, tudd meg, hol tárolja az otthoni készletadatfájl a merevlemezen a biztonsági másolatok megfelelő konfigurálásához. Ha nem tudja, hogy hol van az adatfájl, lépjen kapcsolatba a Támogatás menüponttal a Súgó menüben a képernyő tetején. Nincs segítségmenü? Ne használja a szoftvert, keressen másikat próbára.
Mennyit részletez?
Fontos szempont az, hogy milyen mennyiségű információt szeretne tárolni az otthoni készlet minden eleméről. Győződjön meg arról, hogy a szoftver lehetővé teszi az összes szükséges információ rögzítését. Az elemek egynél több otthonba történő tárolásához vagy a tárolt tételek kijelöléséhez válasszon olyan szoftvereket, amelyek több tulajdonságot vagy helyet támogatnak. Olyan szoftvert használjon, amely lehetővé teszi, hogy saját kategóriáit vagy címkéit nevezze meg a lehető legjobb rugalmasság érdekében, így az otthoni készletét úgy alakíthatja ki, hogy a legmegfelelőbb az Ön számára.
Fotó befejezése
Ha az otthoni készletszoftver nem tárolja a beolvasott digitális képeket az olyan elemekről, mint például a biztosítási kötvények, a végrendeletek és a feltüntetett elemek képei, próbálkozzon egy másik szoftvercsomaggal. Ha nem gondolod, hogy szükséged lesz képi támogatásra, akkor valószínűleg később leszel.
Következő: Ne feledje frissíteni!
04 Az otthoni készlet tartása frissítve!
Az otthoni készletszoftver használata értelmetlen, ha nem frissíti a készletet új értéktárgyak vásárlásakor. A frissítések beírásához szükséges idő sokkal könnyebb, mint megpróbálni mindent megjegyezni, ha Önnek megvan a saját lopása vagy károsodása vagy elvesztése.
Attól függően, hogy miként használja a szoftvert, ha valami olyan vásárlás, amely otthonában biztosítást jelentene, a birtokában vagy a nettó vagyonában szerepelne, frissítenie kell az otthoni készletadatbázist az elem bevitelével. Ez kezdetlegesnek tűnik, de az emlékezés erre nem mindig könnyű, mert ritkán vásárolják ezeket a vásárlókat. Próbálja meg tartani a havi vagy negyedéves otthoni készletfrissítések bevételét és ütemezését a naptárban.
Ne feledje, hogy biztonsági másolatot készít az adatokról, miután hozzáadta vagy eltávolította az otthoni készletből származó elemeket.
Következő: Home Inventory szoftver vélemények
05 Home Inventory szoftver vélemények
Otthoni készleteket vagy személyes készletszoftvereket keres? Mindent megtettem az Ön számára a legjobb lehetőségek megtalálásával. Minden egyes kiválasztás támogatja a digitális fényképezőgépről importált képeket és a beolvasott dokumentumokat, és mindegyik leegyszerűsíti az otthoni leltár beírását és megszervezését. Ez a szoftver nem mindegy, ezért nézze át a funkciókat, hogy megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelő választást.