Hidd el vagy sem, az ügyfelek továbbra is ellenőrzéseket szeretnek írni. Plusz, inkább elfogadja az ellenőrzéseket, tekintve a hitelkártyás fizetések feldolgozásának költségeit és a visszaterhelések lehetőségét .
Valószínűleg felhasználták Önnek személyesen kiállított csekkek letétbe helyezését, de mi van az üzleti ellenőrzésekkel? A jóváhagyási folyamat nem sok más - csak adj hozzá néhány további részletet, mert a csekket az Ön vállalkozásának kell fizetnie.
Hogyan igazolhatja az üzleti ellenőrzéseket
Az ellenőrzés jóváhagyásához menjen az ellenőrzés hátoldalán lévő jóváhagyási területre . Ez a rövid szakasz a tetején, ahol azt mondja: "Támogassa itt". Toll használatával töltse ki a jóváhagyást:
- Írja be a vállalkozás nevét, melynek meg kell egyeznie a kedvezményezettel az ellenőrzés elején.
- Jelentkezzen a nevére.
- Írja be a címet (elnök, tulajdonos, pénztáros stb.)
- Adjon korlátozásokat az ellenőrzéshez, ha szeretné.
Könnyebbé tegyük: Ha elfogadja a nagy mennyiségű ellenőrzést (naponta több mint egy pár napot), akkor mindannyian megbetegszik az írásban. A csekkeket bélyegzővel is jóváhagyhatja. Az online ellenőrző nyomtatók és az irodai áruházak bélyegzőt hozhatnak létre az összes fenti információval, lehetővé téve számukra, hogy átkerekedjenek a jóváhagyásokon. A bélyeg rendelése előtt kérdezze meg a bankját minden követelménytől. Előfordulhat, hogy speciális igényei vannak, és a késedelem elkerülése érdekében kövesse az utasításokat.
A teljes jóváhagyásnak illeszkednie kell ezen a vonalon (bár van valamilyen mozgatható hely), ezért tervezzen előre. Néhány akadály a kompakt méret megtartásához:
- Egy különösen hosszú név
- Többszörös aláírásra van szükség
- Minden hozzáadott korlátozás extra helyet foglal el (lásd alább)
A jóváhagyás korlátozása
Ha jóváhagyja a csekket , felhatalmazza arra, hogy valaki megkapja a pénzt.
Ez általában csak finom, mert a bankja összegyűjti a pénzt, és letétbe helyezi ezeket az összegeket a számláján. Ha azonban egy csekket elveszít vagy ellopták, miután jóváhagyta, a tolvaj potenciálisan készpénzbe teheti az átutalást vagy átirányíthatja a befizetést egy másik számlára.
A korlátozó jóváhagyás csökkenti a kockázatot azzal, hogy korlátozza, mi történik az alapokkal, miután jóváhagyta. Például megakadályozhatja, hogy a csekket átkerüljék, így mindig lesz egy papír nyom, amelyen a pénz megy. A leggyakoribb korlátozás a "Csak a 123456 számlára történő számlázásra" írása (a saját számlaszám használatával természetesen), ami azt jelenti, hogy az ellenőrzést a megadott fiókra kell letétbe helyezni.
A csekk kifizetése
A bankok gyakran véve bizonytalanok a vállalkozásoknak fizetett készpénzellenőrzésekre, így valószínűleg be kell számolnia a vállalkozásával végzett ellenőrzések nagy részét.
De mi a helyzet az ilyen ellenőrzések bevásárlásával kapcsolatban - lehetséges-e készpénzellenőrzést végezni egy vállalkozásnak? Ez van, de ez kihívást jelent. A készpénz megszerzésének legjobb módja a saját bankja (ahol van az üzleti folyószámla), miután a fiókot aktívan használta egy ideig.
Miért nehezebb a bevétel: mi a nagy ügy az ilyen csekkek befizetésével? Az üzlethez készített ellenőrzések bonyolultak.
Ha egy magánszemélynek fizetett csekk, akkor egyszerű: a pénz a tiéd, ezért a banknak csak ellenőriznie kell az ön személyazonosságát, hogy készpénzt készíthessen. De a vállalkozások jogi személyek. Lehet, hogy több tulajdonosuk van, és szükségük lehet arra, hogy több ember jóváhagyja a pénz visszavonását vagy elköltését, és a csekk bevétele egyenértékű a pénz visszavonásával. Hacsak nem vagy a saját bankja, a pénztáros vagy ügyfélszolgálati képviselő nem tudja, ki jogosult az üzleti számláról készpénzre jutni. Más bankoknál, mindazért, amit tudnak, lehet, hogy felhatalmazást kapsz, de ugyanolyan könnyen lehet egy elégedetlen alkalmazott vagy egy tolvaj, aki ellopta az ellenőrzést a levélből.
Ügy, mint egy üzlet
Bölcs dolog előírni, hogy az ügyfelek ellenőrizzék az Ön vállalkozását. Úgy viselkedsz, mint egy törvényes üzlet, és ha feltételezzük, hogy mindent megtettél, és személyes garanciákat mentél, akkor korlátozhatod a személyes felelősségedet, ha valami történik a céggel.
Személyes számlák használata: Az üzleti ellenőrzések kezelése további költségeket és kellemetlenségeket eredményez, ezért lehet, hogy kísértést kap arra, hogy az ügyfelek az Ön számára (egyénként) ellenőrizzék az Ön számára fizetendő összeget. Talán kipróbálhatja, hogy letétbe helyezi az üzleti ellenőrzéseket személyes számláján: már a banknál van, és a pénz minden bizonnyal eljön hozzátok - tehát mi még egy ellenőrzés?
A bankoknak nem kellene ezeket az üzleti ellenőrzéseket a személyes fiókjukra letenni (hacsak nem írja alá az ellenőrzést , ami szintén valószínűleg nem lesz jóváhagyva). De sok esetben senki nem veszi észre, és el is mehet. Ha a bank észreveszi, késik a fizetés és más komplikációk késedelme, ezért a legjobb elkerülni ezt a gyakorlatot.
Személyi felelősség: Még akkor is, ha üzleti ellenőrzéseket végezhet a személyes fiókjában, akkor tényleg a legkedvezőbb üzleti fiókot használni az üzleti jövedelmekhez. A személyes fiókod használata veszélyezteti személyes vagyonát, és más következményekkel is járhat. Ha további részletekre van szüksége, és néhány tippet arról, hogy miként lehet megnyitni egy (megfizethető) fiókot, tekintse meg az üzleti fiókok megnyitásával kapcsolatos oldalunkat.
Könnyebb módja a fizetésnek
Ha az ellenőrzések túlságosan megterhelőek az Ön számára, értékelje az egyéb fizetési módokat.
Költség-tudatos: Ha a költség az elsődleges kérdés, a készpénz és az ellenőrzések a legkevésbé költségesek, de ezeknek az opcióknak vannak előnyei és hátrányai. A készpénz biztonsági aggályokat hoz létre, míg az ellenőrzések visszafordulhatnak, és időbe telik, amíg a pénzeszközök eltalálják a fiókját.
Műanyag: A hitel- és bankkártyák kedvelt eszközök a fogyasztók számára, de költségesek lehetnek a kereskedők számára. Mégis érdemes rendszeresen idézni, hogy megtudja, mennyit fizet. Legyen szem előtt tartva a kártyás vásárlásokkal kapcsolatos pótdíjak hozzáadásával kapcsolatos szabályokat.
Elektronikus fizetések: A megfizethető fizetésfeldolgozás érdekében próbálja meg pénzt gyűjteni közvetlenül az ügyfelek bankszámláiról. Az ACH-kifizetések gyakran alacsonyabbak a kártyás fizetéseknél.