A fizetések elfogadása szabályai
A vállalkozások előtt álló kihívás a rossz ellenőrzések elkerülése. Soha nem biztos abban, hogy az ügyfeleknek pénzük van-e az ellenőrző számlájukban, és ez drága és időigényes, amikor az ellenőrzések visszafordulnak.
Szóval, mit tehetsz azért, hogy csökkentse az esélyét a rossz ellenőrzés elfogadására? Az alábbi lépések segítenek a kezdésnek.
Ellenőrző azonosító: valószínűleg ezt csinálod, de ha nem, ideje kezdeni. A csekkíró azonosításának ellenőrzése segít abban, hogy a csekket leadó személy ugyanaz a személy, aki a fiók tulajdonosa. Ellenőrizze (és másolja le) az azonosítón lévő címet, hogy meggyőződjön arról, hogy megegyezik-e az ellenőrzésen szereplő címmel. Ha a címek nem egyeznek meg, akkor ez nem jelenti azt, hogy rossz ellenőrzéseket végez, de érdemes tudni (ez más problémákkal együtt utalhat a problémára).
Nézze meg az aláírást: ragaszkodjon hozzá, hogy minden ellenőrzés aláírásra kerüljön az Ön üzleti helyén (feltételezve, hogy az ügyfelek az Ön üzleti helyére érkeznek). Hasonlítsa össze az aláírást az azonosító aláírásával annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ugyanarra a személyre vonatkozik. Szeretné ténylegesen látni a személyi jelet, mert egy tolvaj képes megragadni egy törvényesen aláírt ellenőrzést, megváltoztatni és bevinni az üzletébe.
Kapcsolatfelvételi adatok: ha az ügyfél kapcsolatfelvételi adatai nem szerepelnek az ellenőrzésen, vagy nincsenek naprakész állapotban, akkor kap egy aktuális címet és telefonszámot. Ha valami meghiúsul a fizetéssel, az első lépés az ügyfél kapcsolatba lépése és értesíteni őket. Lehet, hogy őszinte hiba volt, és az ügyfél gyorsan megoldja a problémát; Ha nem, akkor a jogi lépések megtétele előtt írásban értesítenie kell az ügyfelet.
Vessen egy pillantást: volt-e ez az ellenőrzés egy professzionális ellenőrző nyomtató által nyomtatott, vagy egy profi tolvaj? Ellenőrizze, hogy az élek tiszták és szögletesek-e, és ellenőrizze a biztonsági elemeket. Keresse meg a hamisítás bármely jeleit, mint a foltosodást és a gyanús helyeken történő viselést.
Ellenőrizze az ellenőrző számot: használjon különös óvatosságot, ha az ellenőrzés egy új fiókból történik. Honnan tudod? Nézd meg az ellenőrző számot. Alacsony szám (101 vagy bármi hasonló) általában azt jelenti, hogy ez az első csekkkönyv kiadott erre a fiókra. Ez azt jelenti, hogy bárki kérheti magasabb ellenőrzési számukat, így a 9900 nem feltétlenül egy tapasztalt számláról.
Csak a jelenlegi dátum: ragaszkodjon ahhoz, hogy a csekkeket csak a mai dátummal írják meg. Ha a jövőben egy dátumot használnak, vigyázz.
Csak helyi: ha lehetséges, tartsa be azokat az ellenőrzéseket, amelyek olyan ügyfelekből származnak, akik ugyanabban az állapotban élnek, mint az Ön vállalkozása. Biztos, hogy az emberek mozognak, és az ügyfélköred szabadon állhat, de a kockázatok magasabbak az államon kívüli ellenőrzéseknél.
Ellenőrizze az alapokat: ha kétségei vannak, vegye fel a kapcsolatot az ellenőrző bank bankjával, és kérje az alapok ellenőrzését, mielőtt elfogadja az ellenőrzést. A bank megtagadhatja a kérését, és nincs garancia arra, hogy az alapok akkor is ott lesznek, ha a bank ellenõrzi az alapokat, de érdemes lõni.
Regisztrálhat egyfajta ellenőrző ellenőrző szolgáltatásra is a gyanús ellenőrzések megjelöléséhez.
Ne költözz rá azonnal: ne felejtsd el, hogy mindig ellenőrizni lehet az ellenőrzést, és hosszabb ideig tarthat, mint amire számítasz. Az ellenőrző elszámolási folyamat zavaró, mert bankja megengedi Önnek, hogy visszavonja vagy elfogyjon egy (vagy mindegyik) összeget az ellenőrzésből, mielőtt kiderülne, hogy az ellenőrzés valami jó. Ha kiderül, hogy a csekk visszafordul, miután elköltötted a pénzt, akkor vissza kell fizetned a bankot. Szóval, hogy várjon? A 30 napnak fedeznie kell a leggyakoribb problémákat, de várjon tovább, ha kétségei vannak. Beszéljen bankjával, és megtudja, mikor tudni fogja, hogy a pénz valóban megérkezett-e.