Otthoni vásárlók egy hatalmas halom otthoni záró dokumentumot jegyeznek otthon vásárlásához. A legtöbb dokumentumot tartalmazó hiteldokumentumok összesen legfeljebb 100 oldalas lehetnek. Teljesen őrült, és sok ilyen dokumentum nem a vevő javára szolgál, mint a hitelező számára (a lehetséges jövőbeli perek elkerülése érdekében). Valószínűleg nincs semmi hely a dokumentumok összegyűjtése után, mivel jelentős tárolási helyet eszelnek.
Aki ma manapság papírmunkát tart?
Az olvasó megkérdezi: "Miután lezártam az új otthon megvásárlásáról szóló megállapodást, milyen dokumentumokat kell megőrizni? Eredetileg és tanúsítvánnyal vagy fénymásolattal kell, hogy legyen? Jelenleg csak fénymásolatok vannak, de néhány aláírás még nem fejeződött be. Hadd aggódjak, és elkezdem összegyűjteni az összes eredeti papírmunkámat, mint a tulajdonos politikáját, tetteit, megbízatásait, stb. Nem tudom, mire van szükségem a jövőben.
Válasz: A befejezett fájlt a ház zárása után meg kell őriznie, ami azt jelenti, hogy minden olyan dokumentumot másol, amely a tranzakció során az eladóval aláírt. Nem igazán szükséges az eredetik, de teljes mértékben végre kell hajtania a dokumentumokat az összes fél aláírásaival. Fontos, hogy ezeket a dokumentumokat legalább néhány évig megőrizze, miután végül eladta otthonát. Azok számára, akik soha nem fogják eladni, ez végtelenségig azt jelenti.
Az ingatlanügynöknek képesnek kell lennie arra, hogy a tranzakciós dokumentumok másolatát átadja, mert az ingatlanügynököknek minden egyes vevőre és eladóra vonatkozóan meg kell őrizniük a fájlokat. A záró dokumentumokat azonban tipikusan a záróügynök, az ügyvéd vagy a letéti tisztviselő tartja. Ez a papírmunka elkülönül a szerződéses tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumoktól, és tartalmaz pénzügyi és jogi dokumentumokat.
Az okiratok és a jelzálog-okmányok a megyei nyilvántartóban kerülnek nyilvántartásba, és nyilvános nyilvántartásokká válnak, vagyis e dokumentumok egy példányát a felvevő irodájából vagy egy címvállalatból szerezhetik.
Dokumentumok lezárása az otthoni vásárlás után
A következő okmányok megőrzésének legfontosabb okai a későbbi referenciák - vagyis a saját véleménye szerint -, vagy ha igényt kell benyújtani, az eladóval, a szakmai képviseleti csapatával vagy a vállalkozókkal szemben. A mai világban a legtöbb dokumentumot valamilyen formában digitalizálják, különösen a tranzakciós dokumentumokat.
Az ingatlanügynök vagy a tranzakció-koordinátor valószínűleg biztonságos letöltést tud nyújtani e dokumentumok biztonságossá tételéhez a számítógépen vagy a CD-n.
- Vásárlási megállapodás
Szerződés az otthon megvásárlására, amely tartalmazza a záráshoz szükséges összes feltételt. Ez az a dokumentum, amelyet minden fél aláír, amikor beleegyezett abba, hogy megvásárolja az otthont. - Kiegészítések, módosítások vagy lovasok
Bármi, ami megváltoztatja vagy módosítja a vásárlási szerződés feltételeit. Ez a fajta dokumentum tisztázhatná például az eladó vagy a vásárló nevének címét vagy helyesírási nevét vagy helyesbíthesse az utcanevet. - Javítási kérések
Bármely monetáris megállapodás vagy szerződés a javításhoz. A javítási kiegészítés meghatározza az elvégzendő munka típusát, és meghatározhatja, hogy a munka engedélyt kérhet-e, vagy az engedélyezett vállalkozó elvégezheti-e.
- Az eladó közzétételei
Magában foglalja az anyagi tényeket, az ólom-alapú festéket, az átruházási nyilatkozatot és az írásbeli garanciákat, garanciákat vagy közzétételeket. Ezek a dokumentumok gyakran alapulnak az eladókkal szembeni jövőbeni perben. - Letéti utasítások, ha vannak ilyenek
Gyakran felülírja a vásárlási szerződést, és meghatározza a vevők és az eladók közötti megállapodás feltételeit. Engedélyezi a letétet, hogy konkrét cselekményeket hajtson végre az érintett felek nevében. - Otthoni ellenőrzés
A házi felügyelő megállapításainak összefoglalása , rámutatva, hogy mely elemek jó állapotban vannak , és amelyek javításra vagy cserére szorulnak . Fotókat is fel kell venni. Ha ez egy digitális fájl, másolja a CD-re, mint biztonsági másolatot, ha a számítógép elveszítené az adatokat. - Pest ellenőrzési és kitöltési bizonyítvány
A kártevők ellenőrző cégének jelentésének másolata és annak igazolása, hogy a munka befejeződött. Például Kaliforniában a kártevők ellenõrzései két évig vannak az államból.
- Egyéb ellenőrzések és munkához kapcsolódó dokumentumok
Bármely más ellenőrzés vagy munka elvégzése. Ez magában foglalhatja a vállalkozói számlákat és engedélyeket. - Otthoni jótállási tervek
Tartalmazza a javítási hívások számát és elérhetőségi adatait. Ezenkívül felvázolja, hogy mit fedeznek a hazai jótállási terv és a nem fedett dolgok. Lehet, hogy meglepte, hogy megtudja, mi nem szerepel. - Záró közzététel
Tartalmaz minden olyan becsült költséget, amelyet olyan módon rendez meg, amelyet nem érti, még akkor is, ha a kormány megpróbálja egyszerűvé tenni az Ön számára. Kérdezzen olyan kérdéseket, amelyek nem értik a díjakat. - Becsült záró nyilatkozat
A végső becslés az összes díjak és hitelek otthoni vásárlására. Ez a dokumentum magában foglalja az eladási árat, a készpénzt a záró letéti őrzéshez, a hitel összegét és az összes egyéb, a letéttel fizetett összeget, hogy értékesítse az értékesítést, beleértve a hiteleket és a prorációkat. - Jelzálog és Jelzálog
Gyakran előfordul, hogy a jegyzet nincs rögzítve, és az eredeti jegyzetet nem kapja meg, amíg teljes egészében nem fizetik meg. A jelzálog a hitelező által megkövetelt egyenlegét és feltételeit mutatja be. - Biztosítási kötvény
A házirend tulajdonosának biztosítási feltételei, feltételei, prémium hirdetménye és házirend-száma. Ha a kölcsön meg van õrizve, akkor a hitelezõ a megújításkor fizetni fogja a prémiumát. Ha nem, akkor évente fizetnie kell. - Címszabályzat
Megállapítja a megszolgálást, a dollár összegét és a kivételeket. Tartalmazza a címvállalat nevét, a kibocsátás időpontját és a házirend számát.
A dokumentumok lezárása eredeti példányok megőrzésére a házvásárlás után
Ha elveszíti a fenti dokumentumokat, akkor a hitelesített másolatot a záró ügynöktől vagy az ingatlanügynöktől szerezheti be. Például felszólítom az asszisztensemet, hogy adjon ki egy második zárónyilatkozatot minden ügyfelemnek az adó idő előtt (mert gyakran eltűnik).
- Záró nyilatkozat
Tartalmaz minden otthoni vásárlás hivatalos díját és jóváírását. Szüksége lesz erre a másolatra a személyes adók naptári évre történő beadásához, mert egyes tételek adólevonásra jogosultak. Adja meg ezt a dokumentumot az adóelőkészítőnek. A záró nyilatkozatát valószínűleg a közelebbi is tanúsítja. - Tett
A megyei nyilvántartó hivatalának a nyilvános nyilvántartásba vételét követően visszaadott átruházási okmány. Tartalmazza, hogy miként tartja a címet, az eladók neve, amely megadja a címet és az ingatlan jogi leírását . A tételt felvétel után postai úton továbbítják.
Az írás idején Elizabeth Weintraub, a CalBRE # 00697006, Broker-Associate a Lyon Real Estate-ben Sacramento-ban, Kaliforniában.